Adjoint(e) de Direction F/H

VINCI Immobilier; Sciez; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 70%

Participation à l’abonnement transport

Accord d’intéressement

Résumé du poste

Ovelia recherche un Adjoint(e) de Direction pour appuyer le directeur de la résidence à Sciez, assurer le bon fonctionnement quotidien et servir d’interlocuteur privilégié auprès des résidents et du personnel. Vous serez garant du bon déroulement en l’absence de la direction et participerez à l’organisation des services.

Le poste exige une expérience confirmée, un BAC+2 minimum et un esprit d’initiative avec une disponibilité pour les week-ends et astreintes lors des remplacements.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Bon sens relationnel et esprit d’initiative.

Responsabilités

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes: devis, avenants, contrats, planification des prestations.
• Suivi des évaluations globales et individuelles.
• Suivi quotidien des inscriptions au restaurant et établissement des états des lieux entrants/sortants.
• Gestion et contrôle de la facturation mensuelle et des documents administratifs.
• Organisation et suivi des visites médicales et du relationnel avec les résidents.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Relationnel

Initiative

Formation

BAC+2 en assistanat de direction ou management des organisations

Outils

Saisie informatique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Sciez, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H en CDI pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence:

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes: devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
• Suivi des Evaluations Globales et I
• Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
• Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
• Accueil physique et téléphonique,
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning
• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle: saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence: transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
• Organisation et suivi des visites médicales
• Assistance administrative: suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner in référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires:

• Temps de travail: 35h/semaine
• Salaire: Selon profil, entre 25000€ et 32 000€ brut annuel
• Prise de poste :01/12/2026
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, HAUTE SAVOIE (74)

Entité de rattachement

Créée en juin 2010, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier.

L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Première entreprise du secteur des résidences services seniors à être devenue société à mission en 2023, Ovelia s'engage à concilier impact positif au service de ses résidents, de ses collaborateurs, de ses partenaires et des territoires dans lesquels elle est implantée.

Acteur de référence dans le secteur des résidences services seniors, nous accompagnons chaque jour nos résidents avec une ambition forte : offrir un cadre de vie sécurisé, convivial et de qualité, favorisant le bien-vieillir et le maintien de l'autonomie.