Adjoint(e) de Direction F/H

Ovelia Résidences Seniors; Sciez; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 70%

Épargne salariale

Intéressement

Transport public 50%

Résumé du poste

Ovelia Résidences Seniors ouvre une nouvelle résidence à Sciez et recherche un(e) Adjoint(e) de Direction en CDI (F/H). Vous assisterez le/la directeur(trice), garant du bon fonctionnement en son absence, et serez l’interlocuteur privilégié des résidents.

Poste à 35h/semaine, salaire brut annuel entre 25 000€ et 32 000€. Permis B et SST appréciés; prise de poste prévue le 01/12/2026, mutuelle et épargne salariale proposées.

Qualifications

• BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion de la résidence: planification des auxiliaires, suivi des inscriptions et des prestations.
• Gestion administrative: facturation, suivi des intervenants, paie et dossiers RH.
• Accueil et communication: accueil téléphonique et physique; animation et planning des activités.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Initiative

Discrétion

Formation

BAC+2 en assistanat

Description du poste

Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Sciez, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H en CDI pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence:

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
• Suivi des Evaluations Globales et I
• Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
• Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
• Accueil physique et téléphonique,
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative:

• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
• Organisation et suivi des visites médicales
• Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires:

• Temps de travail : 35h/semaine
• Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel
• Prise de poste : 01/12/2026
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%