Adjoint(e) DA & Finance — Pilotage État Civil & Élections

Aurillac-Emplois; Cherré-Au; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Aurillac-Emplois recherche un responsable polyvalent pour encadrer les équipes accueil et état civil, assurer les missions transversales et piloter le service population.

Vous élaborez et suivez les statistiques, préparez les scrutins, recensements et jurés, tout en garantissant la continuité du service en l'absence du chef de service. Maîtrise des logiciels de courrier et de rendez-vous titres sécurisés requise.

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois dans une fonction équivalente au sein d'une administration.
• Qualification d'employé qualifié exigée et maîtrise des outils publics.
• Compétences en élaboration et pilotage budgétaire et financier.

Responsabilités

• Manager les équipes accueil et état civil et soutenir le quotidien en cas d'absence du chef de service.
• Animer et piloter l'équipe accueil et l'équipe état civil; relayer les informations à la cheffe de service.
• Suivre les statistiques du service, les élections, le recensement et les jurés d'assises.
• Assurer la continuité du service et gérer le courrier collectif avec les logiciels dédiés.
• Référent informatique: gestion du logiciel courrier et du logiciel rendez-vous titres sécurisés.
• Établir les indicateurs d'activité et assurer le lien avec l'INSEE et l'Agence nationale des Titres Sécurisés.

Connaissances

Gestion d'équipe

Suivi budgétaire

Gestion financière

Formation

Employé qualifié

Outils

Logiciel courrier

Rendez-vous titres sécurisés

Description du poste

Aurillac-Emplois recherche un responsable polyvalent pour encadrer les équipes accueil et état civil, assurer les missions transversales et piloter le service population.

Vous élaborez et suivez les statistiques, préparez les scrutins, recensements et jurés, tout en garantissant la continuité du service en l'absence du chef de service. Maîtrise des logiciels de courrier et de rendez-vous titres sécurisés requise.