Adjoint(e) au coordinateur administratif du pôle création, site d'Amiens

Ministère de la Culture; Amiens; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de la Culture recherche un agent pour accompagner le pôle création dans la gestion budgétaire et le suivi administratif des crédits et des conventions.

Vous serez référent du suivi des CPO, assurant la mise à jour des modèles, le calendrier de rédaction et les signatures, ainsi que l’accompagnement des dossiers liés à la dématérialisation et les appels à projets transversaux.

Qualifications

• Profil recherché avec qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise des outils informatiques et des écrits administratifs.
• Savoir-faire: rigueur et méthode, sens de l’organisation, autonomie.

Responsabilités

• Gérer les crédits d’investissement et suivre les engagements et crédits pluriannuels.
• Suivre les conventions pluriannuelles d’objectifs et mettre à jour les documents et signatures.
• Assurer le suivi du dossier dématérisation et de l’Espace Subvention.
• Traiter les frais de missions des conseillers du pôle et préparer les commissions DRAC.
• Réaliser des comptes rendus et synthèses et aider à l’organisation des déplacements.

Connaissances

Rigueur et méthode

Organisation

Autonomie

Sens du service public

Esprit d'équipe

Outils

Maîtrise outils informatiques

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du coordonnateur du pôle création, l'agent exerce les missions et les activités suivantes :

• Gestion des crédits d'investissement gérés par le pôle (programmation des autorisations d'engagements, suivi pluriannuel des crédits de paiement, rédaction des avenants éventuels...).
• Référent du suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs (CPO) du pôle signées avec les équipes et les lieux partenaires : mise à jour annuelle des modèles de documents, tenue d'un calendrier des rédactions et de signatures, relecture des projets avant envoi pour signature...
• Référent Espace Subvention et Démarche Numériques pour le pôle et par extension, pour tout dossier lié à la dématérialisation.
• Traitement des frais de missions des conseillers du pôle.
• Soutien aux gestionnaires dans l'organisation des commissions DRAC : ADSV pour le spectacle vivant, AIC, AIA pour les arts visuels, Tremplin,... (calendrier, règlement intérieur, toute tâches transverses en tant que de besoin) ; suivi avec les conseillers sectoriels, les gestionnaires concernés et les autres services de la DRAC des commissions d'attribution de subvention pour les appels à projets à caractère transversal : aide aux festivals...
• Actualisation des tableaux de suivi et de synthèse du service en lien avec les missions effectuées. Création de nouveaux outils si nécessaire selon les demandes et les besoins de la direction et du pôle. Rédaction de comptes rendus des réunions du pôle en lien avec la secrétaire du pôle, rédaction de synthèses et de courriers et toute autre activité occasionnelle nécessaire au bon fonctionnement du service et en préparation des déplacements de la direction.
• L'adjoint(e) appuie le coordinateur du pôle sur la coordination et le management de l'équipe de gestionnaires et le remplace en son absence. Il appuie également le coordinateur dans le suivi de l'exécution des programmes budgétaires 131 création, 224 action internationale et 361 transmission culturelle en lien avec le pôle territoire et industrie culturelle et participe à assurer l'exécution annuelle des crédits (fonctionnement, commissions, actions ponctuelles, appels à projets...).

Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités du service.

Profil recherché- Savoirs : qualités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise des outils informatiques, maîtrise des écrits administratifs.- Savoir-faire : rigueur et méthode, sens de l’organisation, autonomie, rapidité de compréhension et d’exécution- Savoir-être : sens de l’écoute et du service public, aptitude et goût pour travailler en équipe et avec des partenaires extérieurs.