Adjoint(e) au chef(fe) du Pôle de Gestion et de Performance au BGSAC (H/F)

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier; Paris, Saint-Denis; In loco; EUR 60.000 - 80.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier recrute pour son bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) un cadre responsable du pilotage budgétaire et financier. Vous supervisez le budget annuel, le contrôle de gestion et le reporting, et vous assurez la fiabilité des opérations dans les applications métiers.

Les missions portent sur l'élaboration de notes, le suivi des dépenses et l'amélioration de la performance immobilière du

Competenze

• Capacités professionnelles à mettre en œuvre dans un contexte public et budgétaire.
• Connaissance pratique de l'environnement professionnel et exigences juridiques.
• Compétences budgétaires et comptables requis.
• Rigueur et esprit d'analyse pour le contrôle interne et la gestion financière.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Aptitude à communiquer et à travailler en équipe.

Mansioni

• Participer au management et à la coordination des missions du pôle.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget annuel et pluriannuel.
• Contribuer à la rédaction de notes pour les sujets immobiliers sensibles.
• Élaborer les tableaux de bord du pilotage financier et du contrôle de gestion.
• Suivre le contrôle interne financier et les dépenses dans les applications métiers.
• Assurer le suivi et la fiabilisation des opérations budgétaires dans Ediflex, Edidoc, Chorus Cœur et Chorus Formulaires.

Conoscenze

Gestion budgétaire

Compétences juridiques

Rigueur et méthode

Communication écrite

Communication orale

Gestion du temps

Strumenti

Chorus Formulaires

Chorus Cœur

Ediflex

Edidoc

Descrizione del lavoro

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.
Sous l'autorité du chef de pôle:

• vous participez au management, à la coordination des travaux et à la répartition des missions entre les agents, veiller à la polyvalence et à l'animation du pôle (6 agents) . Vous suppléez le chef de pôle en son absence ;
• vous participez à l’élaboration du budget annuel et pluriannuel de plusieurs UO des programmes 216 et 723, du suivi de son exécution financière et comptable ainsi que du contrôle de la dépense ;
• vous contribuez à l’élaboration et à la rédaction de notes ou documents à l’attention de la chaine hiérarchique en lien avec les sujets immobiliers sensibles de l’administration centrale ;
• vous élaborez les tableaux de bord utiles au pilotage financier et au contrôle de gestion du bureau dans le cadre du tableau de bord de la direction.
• vous contribuez à la mise en place et le suivi du contrôle interne financier;
• Vous assurez le suivi et la fiabilisation des opérations budgétaires et financières dans les applications métiers du pôle, notamment Ediflex, Edidoc, Chorus Cœur et Chorus Formulaires.

Activités du service
La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC/BSPS/BAIGN/ BAIPPSC/CMS) , elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) . Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Calendrier budgétaire
Qui contacter?
Le chef du bureau de la gestion des sites de l'administration centrale
Mohamed HADAD
Tél.: [phone] - Mél: [e-mail]
Les adjoints au chef du bureau de la gestion des sites de l'administration centrale
Nolwenn LE BAIL
Tél.: [phone] - Mél: [e-mail]
Le référent ressources humaines de la DEPAFI:
[e-mail]

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Capacités professionnelles
Connaissance de l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences juridiques niveau initié requis
Compétences budgétaires, financières et comptables niveau maîtrise à acquérir
Application de la réglementation niveau pratique à acquérir
Compétences en bureautique et outils collaboratifs niveaumaîtrise à acquérir
Capacité à communiquer niveau pratique requis
Gestion des conflits niveau pratique requis
Compétences rédactionnelles niveau maîtrise requis
Expression orale niveau maîtrise requis
Capacité d'organiser niveau maîtrise requis
Esprit de synthèse niveau maîtrise
Capacité d'analyse niveau maîtrise requis
Compétences techniques
Chorus Formulaires niveau pratique à acquérir
Chorus Cœur niveau pratique à acquérir
Ediflex / Edidoc niveau initié à acquérir

Savoir-être
Sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Sens de la pédagogie niveau maîtrise requis
Travail en équipe niveau maîtrise requis
Autonomie et sens de l'initiative niveau maîtrise à acquérir
Rigueur et méthode niveau maîtrise requis
Réactivité niveau maîtrise requis
Capacité d'adaptation niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives:
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier