Adjoint(e) au chef du bureau de l'achat et de la commande publique DAGF/SGAMI SUD EST

Sécurité Routière; Rhône; Sur place; EUR 6 000 - 8 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité temporaire de mobilité

Résumé du poste

Une agence gouvernementale en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) adjoint(e) au chef du bureau de l'achat et de la commande publique. Vous participerez à l'animation de l'équipe d'acheteurs, définirez et organiserez les procédures de marchés publics, et apporterez votre expertise juridique. Ce poste est idéal pour ceux qui possèdent une forte capacité d'analyse, de négociation et qui cherchent un environnement de travail structuré avec des horaires de 38h30 par semaine.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel avec un niveau de maîtrise.
• Avoir des compétences en informatique et bureautique.
• Posséder des compétences juridiques à un niveau pratique.

Responsabilités

• Participer à l’animation et à la management de l’équipe d’acheteurs.
• Définir et mettre en œuvre les procédures de marchés publics.
• Contrôler et valider toutes les pièces des marchés.

Connaissances

Analyse

Réglementation

Management

Négociation

Relations humaines

Communication

Formation

Diplôme de niveau Bac+4/5

Outils

Informatique/Bureautique

Description du poste

Adjoint(e) au chef du bureau de l'achat et de la commande publique DAGF/SGAMI SUD EST

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats – Acheteur public / Acheteur public

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef du bureau de l'achat et de la commande publique DAGF/SGAMI SUD EST

Description du poste

Sous réserve de satisfaire aux conditions réglementaires, ce poste ouvre droit à l’indemnité temporaire de mobilité, soit 7 000 € brut versés en 3 fractions de 40% - 20% - 40% réparties sur 3 ans.

Vos activités principales:

• participer à l’animation et au management de l’équipe d’acheteurs polyvalents;
• définir, organiser et mettre en œuvre les procédures de marchés publics de fournitures courantes et de services pour le compte des services de la zone relevant du SGAMI;
• contrôler et valider toutes les pièces des marchés avant signature du pouvoir adjudicateur;
• mesurer la performance achat des marchés publics;
• mettre en œuvre la politique achat du ministère au niveau du SGAMI et diffuser toutes les informations utiles aux services de police et gendarmerie;
• apporter l'expertise juridique nécessaire aux services prescripteurs;
• maîtriser les outils du SI achat (PLACE, APPACH,…);
• assurer la suppléance du chef de bureau lors de ses absences.

Vous aurez aussi en charge l’accompagnement des nouveaux acheteurs dans leur prise de fonction et la mise à jour périodique des fiches de procédures.
Lors de certaines procédures formalisées, vous aurez en charge la communication et, le cas échéant, la négociation avec les opérateurs économiques en accompagnement des acheteurs chargés de la procédure.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La direction de l’administration générale et des finances est organisée en quatre bureaux et un service: le bureau des affaires juridiques; le bureau des budgets; le bureau de l’achat et de la commande publique, le centre de services partagés CHORUS et le service d’appui et de coordination. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics de fournitures courantes et de services au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d’engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance

Composition et effectifs du service :

L’effectif du Bureau de l’achat et de la commande publique est de 11 personnes.

L’effectif de la section rédaction et passation est de 6 personnes.

L’effectif de la section prospective et performance des achats est de 3 personnes.

Liaisons hiérarchiques :

La directrice et son adjoint, le chef du bureau

Le Secrétaire Général Adjoint

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires badgé (38h30 hebdomadaires)

Directrice de la DAGF au 04 72 84 54 42

ou son adjoint au 04 72 84 54 23

Chef du bureau au 06 33 54 96 57

Descriptif du profil recherché

Liaisons fonctionnelles :

En interne au SGAMI: les directeurs des cinq directions du SGAMI et leurs collaborateurs

En externe: l’administration centrale (SAILMI), le SGAR (PFRA), les services prescripteurs de la zone, les opérateurs économiques.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
• avoir des compétences juridiques : niveau pratique initié à acquérir

Savoir-faire

• savoir analyser : niveau maîtrise requis
• savoir manager : niveau maîtrise à acquérir
• savoir négocier: niveau maîtrise requis
• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir
• savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
• savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir
• savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Évolution vers d’autres postes au sein du SGAMI ou à l’extérieur

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

215 rue André Philip

Localisation géographique :

Code REMI : ADM010A - Chargé de la commande publique - 100%

Code RMFP :ERACH001- Responsable du service des achats - 100%

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels