Acheteur travaux

Sécurité Routière; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formations continues

Accès à des formations certifiantes

Parking sécurisé

Résumé du poste

Une administration publique à Paris recherche un Acheteur travaux. Ce poste inclut des responsabilités telles que l'analyse des besoins et la définition de la stratégie d'achat. Le candidat doit avoir des compétences en droit et en informatique, être capable de travailler en équipe et avoir un bon sens des relations humaines. La position est ouverte aux fonctionnaires et aux contractuels, avec un environnement de travail propice à la formation et à l'évolution professionnelle.

Qualifications

• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise.
• Connaître l'environnement professionnel à un niveau pratique.
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise.
• Savoir travailler en équipe – Niveau pratique, requis
• Savoir-être – Avoir le sens des relations humaines niveau pratique, requise. Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise, requis

Responsabilités

• Recenser et analyser le besoin des prescripteurs et utilisateurs.
• Réaliser le sourcing et définir la stratégie d'achat.
• Gérer et suivre l’exécution contractuelle des marchés.
• Publier sur les supports dédiés et assurer le suivi des marchés
• Réceptionner et analyser les offres, procéder éventuellement à des négociations
• Notifier les marchés, rédiger les avis d'attribution et le rapport de présentation
• Gérer l’exécution contractuelle des marchés et assurer le suivi avec les services prescripteurs et les entreprises/fournisseurs/prestataires
• Veiller et animer le réseau local des référents et participer aux groupes de travail (DAE)

Connaissances

Compétences juridiques

Compétences en informatique (bureautique)

Esprit de synthèse

Sens des relations humaines

Savoir travailler en équipe

Outils

Bureautique

Description du poste

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Acheteur / Acheteuse IT

Intitulé du poste

Acheteur travaux

Description du poste

Vos activités principales :

• recensement et analyse du besoin des prescripteurs et utilisateurs. Dans ce cadre, vous animez les groupes de travail chargés d'établir les documents de consultation
• Réaliser le sourcing en identifiant les principaux opérateurs ainsi que le contenu de leur offre
• Définir la stratégie d'achat
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises: CCAP, CCTP, RC (..), publier sur les supports dédiés et assurer le suivi
• Réceptionner et analyser les offres, procéder éventuellement à des négociations
• Notifier les marchés au(x) titulaire(s) ainsi que le rejet des offres des soumissionnaires, rédiger les avis d'attribution ainsi que le rapport de présentation
• Gérer et suivre l’exécution contractuelle des marchés (OS, Acte modificatif…) avec les services prescripteurs et les entreprises/fournisseurs/prestataires
• Assurer une veille et animer le réseau local des référents
• Participer aux groupes de travail animés par la direction des achats de l'Etat (DAE)

Vous menez une veille technico-économique sur votre domaine d'activité.

Vous serez formé régulièrement pour actualiser et développer vos connaissances professionnelles.

La préfecture de région propose un éventail large de formations continues et favorise l’accès à des formations certifiantes.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service des achats et des finances (SAF), assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat.

Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.

Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.

Composition et effectifs du service

Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.

Le bureau régional des achats est composé d'un chef de bureau, un adjoint, 8 acheteurs et une assistante achat.

Liaisons hiérarchiques

N+1: La cheffe du bureau régional des achats

N+2: L'adjoint au chef du SAF- Responsable de la plateforme régionale des achats d'Ile-de-France

N+3: Le chef du SAF

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques – Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise, DRH 2023 requis
• Connaître l'environnement professionnel – Niveau pratique, requis. Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise, requis
• Savoir-faire – Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise, requis. Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise, requis
• Savoir travailler en équipe – Niveau pratique, requis
• Savoir-être – Avoir le sens des relations humaines niveau pratique, requise. Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise, requis

Conditions de travail :

Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaires générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité)

Acquérir ou consolider une expertise forte en matière d'achat public pour évoluer vers un poste managérial dans le domaine des achats ou vers des fonctions d'expertise achat dans d'autres services de soutien

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de région Occitanie - 1, place Saint-Etienne - 31038 Toulouse Cedex 9