SEC:GEB Responsable de la cellule 'achat'

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Économie recrute un chargé de pilotage et de la gestion des ressources budgétaires au sein du pôle centre de conférences-CASC, en Île-de-France (Paris). Vous superviserez la cellule achat, assurerez la coordination avec deux gestionnaires et veillerez au respect des procédures administratives.

Vous gèrerez les achats relatifs au pôle, suivrez le budget et contribuerez à l’exécution budgétaire. Maîtrise d’Excel exigée et esprit d’équipe fortement valorisé.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+4 souhaité ou équivalent.
• Connaissance des métiers liés à la gestion logistique appréciée.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à s'adapter et respecter les procédures administratives.

Responsabilités

• Suivre les devis, commandes, livraisons et factures relatifs aux achats du pôle.
• Coordonner fonctionnellement avec deux gestionnaires et assurer une répartition des charges.
• Gérer la dotation vestimentaire et suivre les marchés d'approvisionnement.
• Rechercher des fournisseurs/produits pour les activités du pôle.
• Centraliser les besoins en fournitures et suivre les commandes via l'UGAP.
• Participer au suivi budgétaire et fiabiliser les données de suivi.

Connaissances

Bureautique & outils collaboratifs

Gestion budgétaire & comptable

Gérer des flux & stocks

Gérer un budget

Maîtriser les délais

Travailler en équipe

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Être rigoureux

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation: Comptabilité, gestion

Spécialisation: Secrétariat, bureautique

Outils

Excel

Description du poste

Intitulé du poste

Fonction publique de l'Etat – Catégorie B (profession intermédiaire)

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière – Chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Description du poste

Au sein du secteur 'centre de conférences-CASC', le/la titulaire du poste devra :

1. En qualité de superviseur de la cellule 'achat', suivre les devis, commandes, livraisons et factures de l’ensemble des achats relatifs aux différents secteurs du pôle ainsi que les marchés dont le pôle est bénéficiaire ;
2. Exercer un rôle de coordination fonctionnelle auprès de deux gestionnaires de la cellule (cat. C) en garantissant une distribution équitable de la charge de travail et en contrôlant le suivi des dossiers en lien avec le responsable de secteur ;
3. Gérer la dotation vestimentaire spécifique des personnels féminins du pôle (chargées d'accueil et huissières ministérielles) et suivre le marché de dotation vestimentaire des personnels masculins, de la passation à l'exécution, en lien avec le responsable du secteur ;
4. Rechercher les fournisseurs/produits pour l’ensemble des activités du pôle exécutées sur ou hors marché ;
5. Centraliser les besoins de fournitures de bureau pour le pôle et le bureau (180 agents), le cas échéant, en assurer la commande et son suivi auprès de l'UGAP via une carte achat ;
6. Participer au suivi de l'exécution budgétaire du pôle en lien avec le pôle "achats transverses" du bureau ainsi qu'à la fiabilisation des données en alimentant les outils de suivi.

Conditions d'exercice particulières

• L’esprit d’équipe et la disponibilité sont des prérequis essentiels.
• Une parfaite connaissance de la suite Office (Excel notamment).

Profil recherché

Le/la titulaire devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures administratives. Une connaissance des métiers liés à la gestion logistique serait appréciée.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

• Comptabilité, gestion
• Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75) 139 rue de Bercy 75012 Paris

Documents requis pour postuler

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Référence

2026-32051

Date de début de publication

20/07/2026

Contact

Philippe ANDREU, responsable du secteur 'centre de conférences PMF/CASC' : 01 53 18 23 26

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

• Direction nationale des statistiques et du commerce extérieur (DNSCE)