Adjoint(e) administratif et comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives et assurer l'accueil téléphonique. Le candidat idéal est titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou domaine similaire et a une expérience préalable. Ce poste offre des horaires fixes et des avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise et une carte déjeuner.

Prestations

Carte déjeuner

Horaires fixes

Mutuelle d’entreprise 50% de prise en charge entreprise

Passe Navigo 50% de prise en charge entreprise

Qualifications

• Expérience précédente dans un rôle administratif similaire.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
• Polyvalence dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique du service avec enthousiasme.
• Gérer des tâches administratives en lien avec la facturation.
• Suivi administratif au sein du service.

Connaissances

Compétences en communication orale et écrite

Organisation et autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de la rigueur

Formation

Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

Directement rattaché(e) au directeur de l’établissement, et en étroite collaboration avec la responsable administrative et comptable, vous vous engagez chaque jour pour effectuer au mieux diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique du service téléphonique avec enthousiasme et bienveillance.
• Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec la facturation client et fournisseur en collaboration avec la responsable administrative et comptable.
• Gestion de la facturation du service commercial.
• Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité.
• Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec la responsable administratif et comptable.
• Relancer des factures impayées.
• Suivi administratif au sein du service.
• Suivi et distribution du courrier administratif de la société.

Qualifications et compétences

• Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire
• Bases simples de comptabilité.
• Expérience précédente dans un rôle administratif similaire.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
• Rigueur & Organisation
• Polyvalence

Avantages et conditions

• Carte déjeuner.
• Horaires fixes du lundi au samedi.
• Mutuelle d’entreprise 50% de prise en charge entreprise.
• Passe Navigo 50% de prise en charge entreprise.