Adjoint(e) au Responsable Financier et Budget

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris-Saclay recherche un adjoint(e) à la direction administrative et financière pour assurer la gestion budgétaire et financière du service Budget-Finances, incluant l’engagement, les frais de déplacements et la collecte des pièces justificatives.

Le poste est un CDD de 36 mois à temps plein, avec travail en journée et responsabilités de reporting au responsable du service, et interactions avec les fournisseurs.

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Connaissances de base des règles de gestion publique.
• Savoir appliquer les dispositions réglementaires et procédures.
• Rendre compte de son activité et assurer la traçabilité des données.

Responsabilités

• Les opérations d'engagement jusqu'à la facturation.
• Le traitement des dossiers de frais de déplacements/missions.
• La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Le classement et l'archivage des dossiers.
• Les relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion financière

Travail en équipe

Savoir communiquer

Outils

Outils financiers

Description du poste

Université Paris-Saclay recherche un adjoint(e) à la direction administrative et financière pour assurer la gestion budgétaire et financière du service Budget-Finances, incluant l’engagement, les frais de déplacements et la collecte des pièces justificatives.

Le poste est un CDD de 36 mois à temps plein, avec travail en journée et responsabilités de reporting au responsable du service, et interactions avec les fournisseurs.