Adjoint(e) à la cheffe du bureau des subventions d'investissement et de l'accompagnement financier

Ministère de l'Intérieur; Caen; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Ministère de l’Intérieur recherche un agent pour instruire et gérer les subventions d’investissement et l’accompagnement financier à Caen et potentiellement au niveau départemental. Vous ferez partie d’un trinôme de gestionnaires instructeurs et soutiendrez les services déconcentrés dans l’instruction administrative et financière.

Vos missions impliquent l’analyse des dossiers, le guichet unique pour les mesures, et la mise en œuvre des dépenses et ordonnancement selon l’avancement des

Qualifikationen

• Compétences informatiques et bureautiques maîtrisées.
• Compétences budgétaires et comptables maîtrisées.
• Connaissance de l’environnement professionnel.

Aufgaben

• Suivre les dotations AE et CP pour les subventions et alerter les collectivités.
• Rédiger des notes sur des sujets nécessitant de l’expertise.
• Suppléer ou représenter la cheffe de bureau en son absence.
• Participer au contrôle interne financier.
• Instruire les dossiers de subventions et suivre les mesures locales.
• Analyser les dossiers déposés et accompagner les porteurs de projets.
• Assurer le guichet unique pour les mesures et suivre les dossiers.
• Engager juridiquement les dépenses et ordonnancer les projets.

Kenntnisse

Informatique

Bureautique

Budget & comptabilité

Environnement pro

Jobbeschreibung

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• - suivre les dotations AE et CP pour les subventions de chaque arrondissement (chorus cœur/excel/Gestion Subvention), jouer un rôle d'alerte, accompagnement de second niveau des collectivités sur l'instruction administrative et financière
• - rédiger des notes sur les sujets nécessitant de l'expertise
• - suppléer et/ou représenter la cheffe de bureau en son absence
• - participer au contrôle interne financier

Dans le cadre d'un trinôme de gestionnaires instructeurs, instruire pour l'arrondissement de Caen, voire le département, les dossiers de subventions d'investissement (DSIL, DSID, DETR, FV, DPV, FNADT, ANS...) et à la marge de fonctionnement (France services et PVD)

• - analyser les dossiers déposés en lien avec les porteurs de projets et les services techniques instructeurs le cas échéant
• - assurer le guichet unique pour les mesures à la main du préfet du département, suivi des dossiers à la main du préfet de région
• - engager juridiquement les dépenses (CHORUS formulaires, arrêtés préfectoraux...), assurer l'ordonnancement en fonction de l'état de réalisation des projets subventionnés
• - contribuer aux exercices de programmation (commission des élus, COTECH...)
• - appuyer le réseau des secrétariats généraux de sous-préfecture sur l'ensemble des missions du bureau

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, placée sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture est composée de 3 bureaux:

Mission du bureau des subventions d'investissement et de l'accompagnement financier:

• - instruire, programmer, attribuer et suivre le cas échéant les subventions d'investissement à la main du corps préfectoral.
• - animer le réseau des sous-préfectures et conseille les porteurs de projet

Missions du bureau de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial:

• - coordination entre services de la préfecture, sous-préfectures et services déconcentrées
• - appui territorial auprès des collectivités territoriales et services déconcentrés de l'État, suivi des politiques publiques interministérielles
• - missions administratives transversales (suivi de courriers des services mis à la signature du préfet ou la publication des actes au recueil des actes administratifs)

Missions du bureau de l'environnement et de l'aménagement:

• - suivi des installations classées industrielles et des enquêtes publiques relevant de l'UD DREAL et de la DDPP
• - secrétariat de commissions consultatives (CODERST, CDNPS, CSS, CCE aérodrome Caen Carpiquet), de la CDAC et de la commission départementale chargée d'établir la liste d'aptitude aux fonctions de commissaire-enquêteur.
• - suivi de procédures environnementales, agrément et habilitation des associations de protection de l'environnement, délivrance des récépissés de transports par route, de négoce et de courtage de déchets dangereux et non dangereux

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• - Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise
• - Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtrise
• - Connaître l’environnement professionnelniveau maîtrise

Savoir faire :

• - Savoir travailler en equipeniveau maîtrise
• - Savoir analyserniveau maîtrise
• - Savoir appliquer la réglementationniveau maîtrise
• - Savoir s’organiserniveau maîtrise

Savoir être :

• - avoir le sens des relations humainesniveau maîtrisesavoir s’adapterniveau maîtrisesavoir communiquerniveau pratique

Vos perspectives :

Poste exigeant des qualités d’organisation et d’analyse permettant d’occuper toute responsabilité d'encadrement supérieure ou similaire. Les compétences acquises et mises en œuvre sur ce poste seront utiles pour préparer les concours de catégories supérieures.

Durée attendue sur le poste :

3 / 5 ans