Adjoint des Cadres Hospitaliers — Pilotage admin et finances

Ch Metropole Savoie; Aix-les-Bains; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Ch Metropole Savoie recherche un Adjoints des Cadres Hospitaliers pour intervenir au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques (DST-SDI), principalement sur Aix-les-Bains et en temps partagé sur Chambéry. Le poste implique la gestion financière et administrative des investissements et travaux, le contrôle des dépenses et le suivi RH de proximité.

Sous l'autorité de la directrice et en binôme avec le second ADCH, vous encadrerez l'adjoint administratif du pôle et

Qualifications

• Solide connaissance de l'environnement budgétaire, comptable et financier hospitalier (engagement, liquidation, mandatement, suivi des opérations d'investissement et des amortissements).
• Maîtrise des procédures de la commande publique appliquées aux marchés de travaux et de maîtrise d'ouvrage, y compris le suivi de leur exécution administrative et financière.
• Aptitude au suivi financier des opérations immobilières en articulation avec le PGFP, et au reporting associé.
• Connaissance des règles de gestion administrative du personnel et du temps de travail.
• Aisance avec les outils de gestion de l'établissement (MAGH2, MARCO), le requêtage et la bureautique.
• Qualités rédactionnelles : notes de synthèse, comptes rendus, courriers.
• Rigueur et fiabilité sur des processus critiques à incidence financière.
• Sens de l'encadrement de proximité et capacité à animer un binôme inter-sites avec suppléance mutuelle.
• Autonomie, proactivité et gestion des priorités en environnement multi-projets.
• Discrétion, esprit d'équipe et aptitude au travail sur les sites de Chambéry et d'Aix-les-Bains.

Responsibilities

• Gestion administrative et financière des opérations d'investissement et de travaux (préparation et suivi des marchés, suivi budgétaire et comptable des opérations, amortissements).
• Contrôle administratif des dépenses (engagement, liquidation, mandatement).
• Contribution à la gestion du temps de travail et RH de proximité des agents de la direction.
• Encadrement conjoint de l'adjoint administratif du pôle.
• Suppléance mutuelle de l'ADCH du site de Chambéry et harmonisation des pratiques entre les deux sites.
• Participation au pilotage et à l'amélioration continue des processus du pôle.

Skills

Budgétaire hospitalier

Commande publique

Gestion administrative du personnel

Reporting financier

Rigueur et fiabilité

Encadrement et animation d’équipe

Autonomie et proactivité

Tools

MAGH2

MARCO

Job description

Ch Metropole Savoie recherche un Adjoints des Cadres Hospitaliers pour intervenir au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques (DST-SDI), principalement sur Aix-les-Bains et en temps partagé sur Chambéry. Le poste implique la gestion financière et administrative des investissements et travaux, le contrôle des dépenses et le suivi RH de proximité.

Sous l'autorité de la directrice et en binôme avec le second ADCH, vous encadrerez l'adjoint administratif du pôle et