Adjoint des cadres - service DST-SDI

Ch Metropole Savoie; Aix-les-Bains; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Ch Metropole Savoie recherche un Adjoints des Cadres Hospitaliers pour intervenir au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques (DST-SDI), principalement sur Aix-les-Bains et en temps partagé sur Chambéry. Le poste implique la gestion financière et administrative des investissements et travaux, le contrôle des dépenses et le suivi RH de proximité.

Sous l'autorité de la directrice et en binôme avec le second ADCH, vous encadrerez l'adjoint administratif du pôle et

Qualifications

• Solide connaissance de l'environnement budgétaire, comptable et financier hospitalier (engagement, liquidation, mandatement, suivi des opérations d'investissement et des amortissements).
• Maîtrise des procédures de la commande publique appliquées aux marchés de travaux et de maîtrise d'ouvrage, y compris le suivi de leur exécution administrative et financière.
• Aptitude au suivi financier des opérations immobilières en articulation avec le PGFP, et au reporting associé.
• Connaissance des règles de gestion administrative du personnel et du temps de travail.
• Aisance avec les outils de gestion de l'établissement (MAGH2, MARCO), le requêtage et la bureautique.
• Qualités rédactionnelles : notes de synthèse, comptes rendus, courriers.
• Rigueur et fiabilité sur des processus critiques à incidence financière.
• Sens de l'encadrement de proximité et capacité à animer un binôme inter-sites avec suppléance mutuelle.
• Autonomie, proactivité et gestion des priorités en environnement multi-projets.
• Discrétion, esprit d'équipe et aptitude au travail sur les sites de Chambéry et d'Aix-les-Bains.

Responsibilities

• Gestion administrative et financière des opérations d'investissement et de travaux (préparation et suivi des marchés, suivi budgétaire et comptable des opérations, amortissements).
• Contrôle administratif des dépenses (engagement, liquidation, mandatement).
• Contribution à la gestion du temps de travail et RH de proximité des agents de la direction.
• Encadrement conjoint de l'adjoint administratif du pôle.
• Suppléance mutuelle de l'ADCH du site de Chambéry et harmonisation des pratiques entre les deux sites.
• Participation au pilotage et à l'amélioration continue des processus du pôle.

Skills

Budgétaire hospitalier

Commande publique

Gestion administrative du personnel

Reporting financier

Rigueur et fiabilité

Encadrement et animation d’équipe

Autonomie et proactivité

Tools

MAGH2

MARCO

Job description

Au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques Schéma Directeur Immobilier (DST-SDI), un poste d'Adjoint des Cadres Hospitaliers (ADCH), à 100% travaillant principalement sur le site d'Aix-les-Bains avec des temps partagés hebdomadaires sur le site de Chambéry sera à pourvoir prochainement.

Missions et activités

Sous l'autorité de la directrice des services techniques, et du schéma Directeur Immobilier et en binôme avec le second ADCH en poste sur le site de Chambéry :

Gestion administrative et financière des opérations d'investissement et de travaux (préparation et suivi des marchés, suivi budgétaire et comptable des opérations, amortissements) ;
Contrôle administratif des dépenses (engagement, liquidation, mandatement) ;
Contribution à la gestion du temps de travail et RH de proximité des agents de la direction;
Encadrement conjoint de l'adjoint administratif du pôle ;
Suppléance mutuelle de l'ADCH du site de Chambéry et contribution à l'harmonisation des pratiques entre les deux sites ;
Participation au pilotage et à l'amélioration continue des processus du pôle.

Liens hiérarchiques : rattachement direct à la directrice des services techniques et du schéma directeur immobilier ; organisation en binôme avec l'ADCH du site de Chambéry, sans lien hiérarchique entre les deux ADCH ;
Liens fonctionnels : relations de travail quotidiennes avec l'ingénieure responsable technique et travaux, les ingénieures grands travaux, l'ingénieur de l'équipe immobilière de territoire, les responsables maintenance opérationnelle, les responsables pôles travaux, les chargés d'opérations, les référents méthodes et l'ensemble des professionnels de la DST-SDI ;
Liens fonctionnels externes à la DST-SDI : autres directions fonctionnelles, exécutifs de pôle, services supports et services de soins

Compétences et qualités requises

Solide connaissance de l'environnement budgétaire, comptable et financier hospitalier (engagement, liquidation, mandatement, suivi des opérations d'investissement et des amortissements) ;
Maîtrise des procédures de la commande publique appliquées aux marchés de travaux et de maîtrise d'ouvrage, y compris le suivi de leur exécution administrative et financière ;
Aptitude au suivi financier des opérations immobilières en articulation avec le PGFP, et au reporting associé ;
Connaissance des règles de gestion administrative du personnel et du temps de travail ;
Aisance avec les outils de gestion de l'établissement (MAGH2, MARCO), le requêtage et la bureautique ;
Qualités rédactionnelles : notes de synthèse, comptes rendus, courriers ;
Rigueur et fiabilité sur des processus critiques à incidence financière ;
Sens de l'encadrement de proximité et capacité à animer un binôme inter-sites avec suppléance mutuelle ;
Autonomie, proactivité et gestion des priorités en environnement multi-projets ;
Discrétion, esprit d'équipe et aptitude au travail sur les sites de Chambéry et d'Aix-les-Bains.

Horaires et rémunération

Du lundi au vendredi

1812 nets avant impôts

Type de poste : Offre d'emploi

Poste à pourvoir au : dès que possible

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : lundi 26 octobre 2026