Adjoint Administratif RH – Paie, Carrière & Temps de Travail

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; On-site; EUR 22,000 - 34,000; Full time

Job summary

Hôpitaux Civils de Lyon recherche un adjoint administratif pour renforcer la Direction des Ressources Humaines du GHE. Vous assurerez la gestion des dossiers du personnel non médical, l’accueil du personnel et le renseignement, ainsi que le suivi administratif des contrats.

Le poste implique le recrutement, le suivi des carrières, la paie et le temps de travail, avec une obligation de rigueur et de discrétion, dans un cadre hospitalier public et en équipe.

Qualifications

• Maîtrise de Word requise.
• Connaissance du logiciel ARPHEGE souhaitée.
• Connaissance du logiciel CHRONOS souhaitée.
• Connaissance du statut du personnel de la fonction publique hospitalière et des pratiques de gestion HCL.
• Connaissance de la réglementation relative au temps de travail.

Responsibilities

• Gestion complète de dossiers du personnel non médical : Direction des Ressources Humaines du GHE.
• Accueil physique et téléphonique et renseignement du personnel.
• Recrutement : Constitution du dossier administratif.
• Suivi administratif des contrats.
• Suivi des carrières (stage, titularisation, avancement, mutation, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, temps partiels, congés bonifiés).
• Gestion des paies (paiement des heures supplémentaires, des astreintes, éléments variables, éléments fixes, acomptes, compléments de salaire).
• Gestion de l’absentéisme, des droits liés à la maladie.
• Gestion du temps de travail : mise en place des roulements et modèles journaliers, suivi réglementaire du temps de travail, aide auprès des cadres de proximité.
• Saisie sur les logiciels utilisés : ARHPEGE, CHRONOS, Net Entreprise
• Gestion des badges
• Classement et archivage

Skills

Maîtrise de Word

Autonomie

Qualités relationnelles

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Discrétion

Disponibilité

Sens de l’organisation

Tools

ARPHEGE

CHRONOS

Job description

Hôpitaux Civils de Lyon recherche un adjoint administratif pour renforcer la Direction des Ressources Humaines du GHE. Vous assurerez la gestion des dossiers du personnel non médical, l’accueil du personnel et le renseignement, ainsi que le suivi administratif des contrats.

Le poste implique le recrutement, le suivi des carrières, la paie et le temps de travail, avec une obligation de rigueur et de discrétion, dans un cadre hospitalier public et en équipe.