Adjoint Cadres – Secrétariat & Temps de Travail (80%)

Centre hospitalier Louis Giorgi - Orange; Orange; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Centre hospitalier Louis Giorgi - Orange recherche un adjoint(e) des cadres chargé du secrétariat et de la gestion du temps de travail, par mutation ou détachement. Vous intègrerez la DRH et travaillerez avec les soins et les gestionnaires de paie.

Poste en 80% avec évolution possible vers un temps plein, orientation vers des missions RH et administration hospitalière. Compétences bureautiques et rigueur attendues.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation du temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail appréciée.
• Capacité à analyser des données et effectuer des contrôles de cohérence.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des sollicitations.
• Gérer les courriers, courriels et dossiers administratifs.
• Organiser, classer et archiver les documents.
• Préparer des courriers, tableaux de suivi, procédures et supports administratifs.
• Assurer le suivi des échéances et la circulation de l'information.
• Assurer la gestion quotidienne des données dans le logiciel de gestion du temps de travail.
• Contrôler et enregistrer les absences (congés, RTT, etc.).
• Suivre les droits à congés et les compteurs individuels.
• Contrôler la cohérence des plannings et signaler les anomalies.
• Participer à l'application et à l'évolution des procédures relatives au temps de travail.
• Participer aux opérations de clôture de paie liées au temps de travail.
• Contrôler et fiabiliser les données nécessaires à la paie.
• Assurer le suivi des compteurs et arbitrage.
• Participer à la gestion des comptes épargne-temps et télétravail.
• Participer à la gestion administrative des mouvements de grève.
• Mettre à jour les procédures et outils internes.
• Suivre les demandes et conventions de stage.

Skills

Gestion du temps de travail

Analyse de données

Rigueur et organisation

Discrétion et confidentialité

Tools

Excel

Logiciel RH/paie

Job description

Centre hospitalier Louis Giorgi - Orange recherche un adjoint(e) des cadres chargé du secrétariat et de la gestion du temps de travail, par mutation ou détachement. Vous intègrerez la DRH et travaillerez avec les soins et les gestionnaires de paie.

Poste en 80% avec évolution possible vers un temps plein, orientation vers des missions RH et administration hospitalière. Compétences bureautiques et rigueur attendues.