Adjoint de Direction – Résidences Seniors (Pilotage)

VINCI

Lyon

On-site

EUR 25,000 - 32,000

Full time

9 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 70%

Épargne salariale

Accord intéressement

Participation à l’abonnement transport

Job summary

Ovelia recherche un(e) Adjoint(e) de Direction à Lyon pour épauler le directeur dans l’ensemble des missions et assurer le bon fonctionnement de la résidence en son absence. Vous gérez les plannings, le suivi des évaluations et des inscriptions au restaurant, et vous assurez l’accueil physique et téléphonique, avec discrétion et sens du relationnel.

Vous intervenez en soutien administratif, saisie et gestion des tableaux de bord, et vous coordonnez les visites médicales, les prestataires et les

Qualifications

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
Expérience confirmée sur un poste similaire.
Permis B et formation SST appréciés.
Savoir faire preuve d’initiative et d’organisation.

Responsibilities

Gestion de la résidence: planification avec les auxiliaires, devis/avenants/contrats et suivi des prestations.
Suivi des évaluations globales et individuelles.
Suivi quotidien des inscriptions au restaurant et accueil des résidents.
Établissement des états des lieux entrants/sortants et gestion des impayés.
Accueil physique et téléphonique, animation et rédaction du planning.
Gestion administrative: facturation mensuelle, suivi tableaux, enregistrements, déclarations.
Suivi des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs) et relai RH en cas d’absence.
Organisation et suivi des visites médicales; saisie informatique et tableaux de bord.