ADJOINT AU CHEF DE L'USID DE BORDEAUX

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bordeaux; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute pour une fonction d’adjoint chargé du soutien et de l’infrastructure au sein de la Base de Défense. Vous participerez à la définition des orientations stratégiques et coordonnerez le pilotage des actions RH et maintenance.

Le poste exige une forte expérience en gestion d’équipes pluridisciplinaires, le développement des agents et la gestion des situations sensibles avec discernement et autorité.

Qualifications

• Solide expérience dans les infrastructures et la maintenance.
• Compétences confirmées en management des ressources humaines.

Responsibilities

• Participer aux réunions liées au soutien et à l'infrastructure de la Base de Défense et contribuer aux orientations stratégiques.
• Gérer les ressources humaines de l'unité : suivi des effectifs, répartition des charges et évaluation du personnel.
• Mettre en œuvre la politique de management RH : pilotage des recrutements et développement professionnel des agents.
• Élaborer et suivre le plan pluriannuel de maintenance du patrimoine et assurer sa mise en œuvre.
• Gérer les sujets sécuritaires relatifs à l'USID et aux opérations de maintenance.
• Encadrer la section soutien et piloter les actions transverses (astreintes, courrier, etc.).
• Assurer l'exécution budgétaire des budgets de l'USID et préparer les rapports budgétaires.
• Coordonner les activités et suivre le plan prévisionnel.

Job description

Vos missions en quelques mots

Missions principales :
Participe aux réunions relatives au soutien et à l'infrastructure de la Base de Défense et contribuer à la définition des orientations stratégiques
Participe à la gestion RH de l'unité : suivi des effectifs civils et militaires, répartition des charges de travail, encadrement et évaluation
Met en œuvre la politique de management RH : pilotage des recrutements, accompagnement et développement professionnel des agents, identification des besoins en formation, prévention et plan d'action des éventuels conflits interpersonnels
Elabore et suivre le plan pluriannuel de maintenance du patrimoine, en assurer la validation et la mise en œuvre
Est en charge des sujets sécuritaires (enquêtes administratives, échanges avec les officiers de sécurité, …) relatifs à l'USID et aux opérations de maintenance et de travaux
Assure l'encadrement direct de la section soutien et le pilotage de l'ensemble des actions transverses relatives au fonctionnement de l'unité (gestion des astreintes, traitement du courrier, …)
Est en charge de l'exécution budgétaire de l'ensemble des budgets mis à disposition de l'USID, participe à la chaîne de validation des engagements comptables, prépare les exercices de reporting budgétaires de l'USID avec le concours des chefs de section de l'USID
Assure la coordination des activités et le suivi du plan prévisionnel

Profil recherché

Le poste requiert un profil disposant d'une solide expérience dans le domaine des infrastructures et de la maintenance, assortie de compétences confirmées en management des ressources humaines. L'adjoint doit démontrer des aptitudes à encadrer et fédérer des équipes pluridisciplinaires, conduire le changement, accompagner les agents dans leur développement professionnel et gérer les situations sensibles avec discernement et autorité bienveillante.