Adjoint au Responsable SG — Projets & Pilotage

EFS; Saint-Étienne; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

EFS Saint-Etienne recherche un adjoint Services Généraux pour soutenir le responsable et garantir le bon fonctionnement des prestations du périmètre régional.

Diplômé Bac+3 à Bac+5 en gestion et doté d’au moins 3 ans d’expérience, vous piloterez une équipe de 3 assistantes, gérerez des marchés publics et veillerez au respect des règles comptables et de qualité. Permis B et déplacements ponctuels requis.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion et minimum 3 années d’expérience exigés.
• Connaissance des outils informatiques et des processus de gestion.
• Expérience en marchés publics et/ou rédaction de cahiers des charges exigée.

Responsabilités

• Seconder le responsable pour le management de l’équipe Services Généraux composée de 3 assistantes.
• Prendre en charge des projets et marchés publics et leur déploiement.
• Rédiger des cahiers des charges et suivre les avenants.
• Aider l’équipe et traiter les dysfonctionnements liés au suivi des prestataires.
• Optimiser les changements organisationnels et communiquer la satisfaction des clients internes.
• Participer aux réunions projets régionaux et les décliner dans le service.
• Veiller au respect des règles comptables, qualité et réglementaires.
• Diverses tâches administratives (demandes d'achats, traitement factures…).

Connaissances

Gestion d'équipe

Communication

Organisation

Autonomie

Relationnel

Rigueur

Disponibilité

SAP MM

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion

Outils

SAP MM

Description du poste

EFS Saint-Etienne recherche un adjoint Services Généraux pour soutenir le responsable et garantir le bon fonctionnement des prestations du périmètre régional.

Diplômé Bac+3 à Bac+5 en gestion et doté d’au moins 3 ans d’expérience, vous piloterez une équipe de 3 assistantes, gérerez des marchés publics et veillerez au respect des règles comptables et de qualité. Permis B et déplacements ponctuels requis.