Adjoint au Responsable du Service Financie H/F

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Marie et Louis Pasteur recherche un/une Responsable adjoint service financier pour le département des sciences de la rééducation (DSR). Le poste implique l’élaboration et le suivi du budget départemental (~3 M€), la gestion des opérations budgétaires et le contrôle des dépenses et recettes.

Le candidat gérera le budget initial et les budgets rectificatifs, les dépenses de formation continue et les conventions, en collaboration avec les services financiers et les équipes de recherche.

Qualifications

• Comprendre et établir le budget du département et suivre son exécution.
• Maîtriser les procédures budgétaires et les outils financiers.
• Bonne connaissance des règles financières de l’enseignement supérieur.

Responsabilités

• Elaborer le budget du département des sciences de la rééducation.
• Executer les opérations budgétaires et suivi des dépenses.
• Suivre la facturation et les remboursements liés aux déplacements.
• Gérer les recettes et les subventions; suivre les taxes.
• Renseigner et suivre les opérations budgétaires dans l’outil SOLSTISS de la Région.

Connaissances

Elaborer budget

Suivre budget

Piloter budget

Gérer trésorerie

Recouvrement

Présenter budget

Superviser gestion financière

Description du poste

Recherche : un(e) Responsable adjoint service financier - référent département des sciences de la rééducation - DSR

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.

En interne :

• Personnels de l'UFR Santé- Responsable des services administratifs- Assesseur budget- Services centraux de l'UMLP : service financier, service du personnel, agence comptable, SCD, imprimerie, SAIC

En externe :

• Fournisseurs- Organismes partenaires (Région, CHU Besançon, INSERM, EFS, ARS.)

activité n°1 : Gestion financière du département des sciences de la rééducation

• Elaborer le budqet en lien avec le directeur du Département et la responsable des services administratifs (budget de l'ordre de 3 M€)
• Executer les opérations budgétaires du DSR
• Contrôle, saisie et émission des bons de commande
• Suivi de la facturation (contrôle, liquidation et mandatement)
• Prise en charge des frais de déplacement des enseignants et des étudiants concernés par le remboursement de leurs frais de déplacement pour se rendre en stage : contrôle, saisie, liquidation et mandatement
• Gestion des recettes : suivi de la subvention ; enregistrement et émission de factures ; suivi versement de la taxe d'apprentissage
• Renseigner et suivre les opérations budgétaires de l'outil SOLSTISS de la Région qui subventionne une partie importante du fonctionnement du DSR

activité n°2 : Adjoint au responsable du service financier afin d'assurer une continuité de service

• Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs
• Gérer les recettes
• Gérer les dépenses du service général
• Gérer les dépenses de la formation continue
• Suivre les dépenses des CR d'enseignement, CR Recherche en collaboration avec les collègues du service financier, les secrétaires universitaires, les équipes de recherche
• Suivre les conventions
• Suivre la masse salariale sur budget propre
• Effectuer le suivi des contrats de maintenances en collaboration avec les services technique, logistique et hygiène/sécurité
• Gérer l'inventaire des matériels
• Réaliser le suivi financier des maîtres de stage

Experience: Débutant accepté
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Présenter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur