Responsable administratif et financier F/H

Greater Paris University Hospitals - AP-HP; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Greater Paris University Hospitals - AP-HP recherche un responsable administratif et financier pour accompagner les projets financés et assurer le pilotage administratif et financier au sein de l’URC. Vous contribuerez à la préparation des dépôts de projets et au suivi des conventions avec les financeurs.

Vous interviendrez sur les aspects budgétaires, contractuels et administratifs et participerez au développement de procédures et d’outils de pilotage adaptés à un cadre hospitalier et de

Qualifications

• Analyser, traduire et formuler le besoin utilisateur en études de faisabilité et en solutions.
• Concevoir et formaliser des procédures / protocoles / modes opératoires.
• Concevoir, piloter et évaluer un projet dans son domaine.
• Rédiger et mettre en forme notes et rapports relatifs au domaine.

Responsabilités

• Suivre les projets de recherche avec l'investigateur sur les aspects financiers et administratifs.
• Élaborer, gérer et suivre budgets dans le cadre des appels d'offres et des conventions.
• Assurer le suivi financier des projets et la production de bilans en lien avec les intervenants.
• Gérer les conventions de subventions et de prêts avec financeurs et équipes cliniques.
• Participer à l'élaboration d’outils de pilotage et à l’amélioration continue.

Connaissances

Analyse financière

Gestion budgétaire

Contrôle de gestion

Excel

Travail en équipe

Formation

Master en finance publique

Outils

Excel

Description du poste

Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C'est pour nous à la fois un devoir et une fierté.

Missions et activités du poste

Pour les projets dont il a la charge, le responsable administratif et financier accompagne les aspects stratégiques sur le plan financier, partenarial, contractuel et administratif avec les différentes équipes impliquées. Il contribue la phase de préparation de dépôt des projets aux différents appels d'offres (partie financière et administrative).

En termes d'activités transversales, il participe à la mise en place des procédures nécessaires au bon fonctionnement de la structure et aux innovations organisationnelles. Il contribue également au développement de nouvelles procédures et à l'amélioration continue des procédures existantes. Il contribue aux aspects financiers lors des recrutements ou renouvellements des personnels de l'URC.

• Suit les projets de recherche en relation avec l'investigateur et les autres intervenants de l'étude notamment sur les aspects financiers et administratifs ;
• Elabore, gère et suit des budgets dans le cadre des différents appels d'offres institutionnels (CRC), de la DGOS (PHRC, PHRIP...), des autres organismes de recherche (INCA, ANR, ANRS, INSERM, PDS), de l'Europe ;
• Assure le suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers en lien avec les différents intervenants dont la DRCI ;
• Gère les conventions de subventions, les conventions de prêt et les conventions de prestations en lien avec les financeurs et les équipes cliniques : préparation et suivi financier des conventions ;
• Est force de proposition dans la construction de nouvelles méthodes dans son spectre d'activités ;
• Participe à l'élaboration d'outils de pilotage autour de son domaine d'activité ;
• Rédige des notes de synthèse et rapports d'activité ;
• Se maintient nécessairement à un niveau de compétences techniques et de connaissances théoriques au plan international, dans tout ce qui touche à ses domaines de recherche et à son secteur d'activité

Savoir faire requis

• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser les logiciels métier, en particulier une bonne maitrise du logiciel Excel est nécessaire.

Connaissances associées

Connaissance du milieu de la recherche clinique, du monde hospitalier, et des règles de la comptabilité publique.

Ref 30842795