Adjoint au Responsable Administratif et Financier — Université

Université Paris 8

L'Île-Saint-Denis

Sur place

EUR 25 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Université Paris 8 recrute un assistant administratif pour la gestion des dossiers enseignants et le soutien au pilotage de l’établissement.

Vous assurerez l’accueil et l’information des enseignants-chercheurs et chargés de cours, le suivi des plans de service, la gestion budgétaire et les communications internes, en lien avec la RAF, l’Interface Logistique et le Patrimoine, et vous contribuerez à l’archivage et à l’amélioration des processus.

Qualifications

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement.
Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion des intervenants (OSE) ou de gestion des commandes/dépenses (GFC) serait un plus apprécié.
Connaître la gestion budgétaire et la comptabilité publique.
Planifier son activité et anticiper les besoins.
Savoir informer et rendre compte, avec des qualités rédactionnelles.

Responsabilités

Gestion des dossiers enseignants et des chargés de cours.
Édition et suivi des dossiers administratifs des intervenants en lien avec la DIPEFAS.
Suivi des demandes d’autorisation et des états d’heures.
Archivage et classement des pièces justificatives.
Appui à la communication interne et à l’accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Gestion des réservations de salles et organisation des événements de l’UFR.