Adjoint au RAF — Pilotage Admin et Finances

Université Paris VIII Vincennes; Saint-Denis; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris VIII Vincennes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des dossiers enseignants et du RAF. Vous assurerez l’accueil, le suivi des dossiers et des demandes, la gestion financière et l’interface avec les services.

Profil organisé, rigoureux, capable de travailler en équipe et de s’adapter; vous contribuerez à l’application des procédures, à la communication interne et au bon fonctionnement de l’UFR.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable.
• Connaissance des logiciels OSE ou GFC serait un plus.
• Connaissance de l’organisation, fonctionnement et activité de l’établissement.
• Connaissance de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique.

Responsabilités

• Accueil et information des enseignants-chercheurs et des chargés de cours.
• Contrôle et suivi des plans de service et des dossiers administratifs des chargés de cours et des conférenciers; en lien avec la DIPEFAS.
• Suivi des demandes d’autorisation et des états d’heures.
• Mise à jour du site internet et de l’annuaire de l’UFR en début d’année.
• Gestion du courrier et accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Interface logistique et patrimoine entre la Direction de la logistique et la Direction du Patrimoine.
• Archivage des documents administratifs et gestion des réservations de salles.
• Appui au pilotage et communication avec les services et partenaires externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bureautique

OSE

GFC

Gestion budgétaire

Planification

Rédaction

Travail en équipe

Autonomie

Proactivité

Outils

OS Ticket

GFC

OSE

MS Office

Description du poste

Université Paris VIII Vincennes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des dossiers enseignants et du RAF. Vous assurerez l’accueil, le suivi des dossiers et des demandes, la gestion financière et l’interface avec les services.

Profil organisé, rigoureux, capable de travailler en équipe et de s’adapter; vous contribuerez à l’application des procédures, à la communication interne et au bon fonctionnement de l’UFR.