Adjoint au chef de pôle sécurité - relations aux usagers

Ministère de l'Intérieur; Bretagne; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Adjoint au chef de pôle sécurité - relations aux usagers.

Le poste est rattaché au pôle sécurité et implique la gestion des dossiers d’accueil des usagers, des procédures de sûreté et des relations avec les partenaires étatiques. Vous assurez le relais opérationnel et la coordination du pôle en l’absence du chef de pôle.

Qualifications

• Maîtrise des notions organisationnelles et administratives.
• Connaissances juridiques et réglementaires nécessaires.
• Capacité à organiser et coordonner des réunions et dossiers.
• Aptitude au management et au pilotage d’équipes.
• Aptitude à la rédaction de documents et rapports.
• Excellente communication orale et relation avec les usagers.

Responsibilities

• Accueil des usagers et gestion des démarches dématérialisées.
• Suivi des procédures de sûreté et du plan de sûreté portuaire.
• Réalisation d’enquêtes et suivi des dossiers liés à la sécurité.
• Rédaction des dossiers de distinctions et réponses aux interventions.
• Gestion des dossiers d’associations et liaison avec les partenaires étatiques.
• Organisation des réunions et préparation des dossiers en lien avec les secrétariats.

Skills

Organisation

Esprit de synthèse

Gestion de projet

Management

Rédaction

Communication orale

Travail en équipe

Adaptabilité

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint au chef de pôle sécurité - relations aux usagers

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Sécurité - Responsable d'unité ou chargé de défense et sécurités civiles

Type de poste

Technique et spécialisé

Intitulé du poste

Adjoint au chef de pôle sécurité - relations aux usagers

Description du poste

fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

personne à contacter : jean-Paul CLEMENT , secrétaire général : 0299205246 ou 06 79 85 62 52 - [e-mail]

Vos activités principales :

Les missions du pôle sont:
Sécurité/Sûreté:

• + Suivi des procédures de sûreté dans le port de Saint-Malo(ex.: habilitations CEZAR, suivi du plan de sûreté portuaire, CLSP );
• + Enquêtes aéroportuaires,
• + Flux routier du Barrage de la Rance (arrêtés d’interdiction de levée de pont)
• + Assurer le suivi de la délinquance: stratégie nationale de prévention de la délinquance (statistiques, déclinaison locale du plan départemental de prévention, CLSPD CISPD, GPO locaux…), réunions de police, escortes de détenus, gens du voyage, sécurité routière;
• + Sécurité civile:
• + sécurité des ERP (arrondissement)
• + sécurité des campings (compétence départementale)
• + plan de surveillance des eaux de baignade
• + Réglementation des débits de boissons: avertissements, fermetures administratives, dérogations horaires,
• + Grands rassemblements festifs, culturels ou sportifs
• + Visites ministérielles
• + Manifestations revendicatives
• + Réglementation et relations aux usagers:
• + Accueil des usagers
• + Droit à conduire et organisation des commissions médicales
• + Greffe des associations
• + Réglementations diverses (vendeurs mobilier, transport de corps...)

Les missions de l’adjoint couvrent ainsi plus spécifiquement les domaines suivants:

• + Suivi des procédures de sûreté dans le port de Saint-Malo(ex.: habilitations CEZAR, suivi du plan de sûreté portuaire, CLSP );
• + Enquêtes aéroportuaires,
• + Flux routier du Barrage de la Rance (arrêtés d’interdiction de levée de pont)
• + Réglementation des débits de boissons: avertissements, fermetures administratives, dérogations horaires,
• + Grands rassemblements festifs, culturels ou sportifs
• + Manifestations revendicatives
• + Sécurité civile:
• + sécurité des ERP (arrondissement)
• + sécurité des campings (compétence départementale)
• + plan de surveillance des eaux de baignade

Préparer les réunions à enjeu et constituer les dossiers en lien avec les secrétariats et les agents du pôle.

Vous travaillerez en lien direct avec les partenaires de l’État comme collectivités, afin de concourir efficacement à l’organisation des événements se déroulant sur l’arrondissement qu’ils soient sportifs ou institutionnels.

En votre qualité d’adjoint du chef de pôle vous serez amené à le remplacez si nécessaire dans toutes les réunions.

Ces missions seront susceptibles d’évoluer en fonction des besoins et des orientations fixées par la hiérarchie

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste peu sédentaire / nombreux interlocuteurs / grande disponibilité / horaires parfois décalés

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

C onnaissances techniques :

• - connaître l’environnement professionnel: niveau expert– requis
• - avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maitrise – requis
• - avoir des compétences juridiques : niveau maitrise -requis

Savoir- faire:

• - savoir s’organiser: niveau maitrise – requis
• - savoir travailler en équipe: niveau expert – requis
• - avoir l'esprit de synthèse :niveau maitrise – requis
• - savoir manager : niveau maitrise – requis
• - savoir rédiger :niveau maitrise – requis
• - savoir gérer un projet :niveau pratique – requis

Savoir-être :

• - savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise – requis
• - savoir s’adapter: niveau expert – requis
• - avoir le sens des relations humaines: niveau expert – requis
• - savoir communiquer: niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

• - lien pour les candidats internes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
• - lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
• - Dernier Entretien professionnel
• - Dernier arrêté de changement d'échelon

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le pôle sécurité - relations aux usagers assure l’animation des politiques publiques de sécurité dans l’arrondissement sous l’autorité du sous-préfet.
Du fait de sa situation géographique et de sa dimension littorale et maritime, l’arrondissement de St-Malo attire de nombreux touristes. La ville de St-Malo passe de 50 000 hb à 200 00 hb en haute-saison. Ce territoire particulièrement attractif suscite l’organisation de nombreux événements qui jalonnent l’année et l’accueil de nombreux voyages officiels.
Compte-tenu de cette particularité, les enjeux en matière de sécurité représentent un enjeu très forts.
Au quotidien, le pôle assure
- l'accueil des usagers en les accompagnant dans la réalisation des démarches dématérialisées
- la gestion des dossiers relatifs au droit à conduire et l'organisation des commissions médicales
- la rédaction des dossiers de distinctions honorifiques et les réponses aux interventions des élus
- la gestion des dossiers d'associations, les enquêtes aéroportuaires
(...)

Composition et effectifs du service

6 personnes:

• 1 chef du pôle A
• 1 adjoint de catégorie B
• 1 vacataire à l’accueil

Liaisons hiérarchiques

• Chef de pôle
• secrétaire général de la sous-préfecture
• Sous-préfet de Saint-Malo

Fondement juridique du recrutement

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Emploi type : Gestionnaire en défense et sécurité civiles SCR002A

Durée sur le poste : 3 ans

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Personne à contacter (mail)

JEAN PAUL CLEMENT : [e-mail]

Référence

BS035ATB-127045

Intitulé long de l'offre

Adjoint au chef de pôle sécurité - relations aux usagers

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Hôtel de Police – 38 boulevard Lobau 54000 NANCY
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Marne - SLPJ- 40 Boulevard Roederer 51100 REIMS