Adjoint au chef de la section formation (H/F)

Sgami Sud; Marseille; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le SGAMI Sud, échelon territorial du ministère de l’Intérieur pour la zone Sud, recrute pour la section formation du Bureau des Ressources Humaines. Vous assurez l’intérim du chef de section, coordonnez les actions de formation des agents sur PACA, Corse et Occitanie et garantissez la qualité des procédures liées à la formation.

Vous analysez les besoins, préparez le plan local de formation, suivez le budget et élaborez des bilans et statistiques.

Qualifications

• Connaître l’environnement professionnel et les règles RH liées à la formation et à l’apprentissage.
• Maîtriser les outils bureautiques et les procédures administratives RH.
• Savoir s’organiser, analyser et rédiger des bilans et rapports pour le service formation.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les partenaires.
• Être capable de gérer les demandes CPF et les stages/ apprentis.

Responsibilities

• Adapter et assurer l’intérim du chef de section en son absence.
• Organiser et suivre les formations internes du SGAMI Sud et les sessions régionales.
• Suivre le budget formation et établir les bilans et statistiques.
• Gérer les demandes de CPF et les candidatures de stagiaires/apprentis.
• Élaborer le plan local de formation et assurer les relations avec les partenaires.

Skills

Savoir-faire organisationnel

Savoir analyser

Savoir travailler en équipe

Savoir communiquer

Informatique / bureautique

RH et formation

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Assure les missions d’adjoint au chef de section, et assure son intérim lors de son absence.

Formation professionnelle:

Mise en œuvre des formations:

• Recensement et gestion administrative des actions de formations pour les agents de la zone sud (PACA – CORSE – OCCITANIE: 1200 agents)
• Analyse et évaluations des actions de formation
• Mise en œuvre des dispositifs de formation en fonction de la politique globale de formation
• Élaboration du plan local de formation
• Assurer des relations de qualités avec les différents partenaires de la formation

Gestion du suivi de l’activité:

• Organisation de formations internes au SGAMI
• Suivi du budget formation
• Établissement d’éléments permettant la rédaction de bilans
• Suivi de tableaux et élaboration des statistiques
• Gestion des demandes de CPF
• Gérer les sollicitations relatives à la formation de manière efficiente

Apprentis:

• Recensement et analyse des besoins
• Recrutement des apprentis
• Calcul du coût de scolarité – gestion du budget

Stagiaires:

• Traitement des candidatures et simulation du coût pour les stages avec gratification
• Élaboration de statistiques

Votre environnement professionnel:

Le SGAMI: Échelon territorial du ministère de l’Intérieur pour la zone de défense et de sécurité Sud, il assure la gestion administrative, budgétaire, logistique et immobilière des services de la police nationale et, en partie, de la gendarmerie nationale. Son ressort géographique s’étend, depuis le 1er janvier 2016, sur 3 régions (PACA, Occitanie, Corse) , soit 21 départements. Le SGAMI Sud est composé de 5 directions (DAGF, DRH, DSIC, DEL et DI) , auxquelles s’ajoute un cabinet ainsi que des délégations et antennes logistiques, relais des directions, situées à Nice, Montpellier, Toulouse et Ajaccio. Ce sont plus de 1000 agents qui travaillent au service de plus de 30000 agents publics.

Activités du service

Le Bureau des Ressources Humaines est chargé de la gestion de proximité des agents du SGAMI. La section formation du BRH assure la mise en œuvre des actions de formation pour les agents du SGAMI , le recrutement des apprentis et la gestion des stagiaires.

Composition et effectifs du service

Le BRH est composé de 17 agents: 2A, 7B et 8C, répartis ainsi:

1 Chef de Bureau et son adjoint: 2 A

Section proximité: 2B 4C

Section effectifs: 1B 2C

Section gestion du temps: 2B 1C

Section formation: 2B 1C

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint, la directrice des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

DCRFPN , ECLPN, DZRF, AZF 13, 06, 34 – SDRF Lognes, ENSAPN Toulouse, SRF et PFRH Paca/Corse et Occitanie, les SGC, les Régions de gendarmerie, DT Toulouse et DR Corse, Antenne de Nice et Montpellier, PPD13, CEZOC. Les référents formations des différentes directions, les bureaux de la DRH – le PESE, les contractuels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Respect des règles de confidentialité
• Présence requise pour l’ouverture et la fermeture des formations (accueil du formateur et des stagiaires)

1jour sous réserve des nécessités de service

Assurer l’intérim en cas d’absence du chef de section

Qui contacter?

Le chef de bureau: 04 95 05 93 28

Le SGAMI Sud s’appuie sur une charte des valeurs. Ses principes fondamentaux sont le respect, la confiance, l’engagement et la cohésion

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveaumaîtrise –à acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique /niveau maîtrise - requis

Connaître les règles de gestion RH en matière deformation et d’apprentissage niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser / niveau maîtrise - Requis

Savoir analyser / niveau maitrise -requis

Savoir travailler en équipe / niveaupratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines /niveau pratique requis

Savoir s’adapter / niveau maîtrise -requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise -requis

Vos perspectives:

La variété des tâches permet d’évoluer vers d’autres métiers dans le domaine des ressources humaines

Durée attendue sur le poste: 3ans