Assistant gestion de projets travaux et maintenance F/H

Civils de la Défense; Brest; Sur place; EUR 38 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense recherche un chargé(e) de soutien USID pour accompagner la planification, la conduite et la coordination des opérations de maintenance et d’investissement. Vous contribuerez au suivi financier et à l’optimisation des budgets dédiés au patrimoine immobilier du Ministère des Armées.

Vous serez en charge de la mise à jour des systèmes d’information liés à la maintenance et à l’exploitation, et du reporting financier, tout en travaillant en équipe sur des projets techniques

Qualifications

• Maîtrise des procédures de réalisation d’une opération infra et du code des marchés publics et de la jurisprudence.
• Capacité à suivre et optimiser les budgets affectés à l’USID.
• Bonne connaissance des techniques du bâtiment et du génie civil.
• Autonomie et aptitude à travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement en équipe.
• Aptitude à rédiger des documents techniques et des tableaux de synthèse.

Responsabilités

• Participer à la planification, à la conduite et à la coordination des opérations de maintenance et d’investissement.
• Assister le chef de cellule dans le suivi financier des budgets de maintien en condition : planification, programmation, gestion prévisionnelle.
• Soutien administratif et suivi de maintenance réalisée par la régie USID et suivi des enveloppes budgétaires.
• Mettre à jour les SI concernés par la maintenance et l’exploitation (GTP, Chorus formulaires, COSI).
• Suivre le plan de charge défini lors de la RCA et assurer le respect des délais sur les commandes et marchés.
• Gérer les Ordres de Services destinés aux titulaires des accords-cadres et assurer leur traçabilité.

Connaissances

Analyse de coût

Autonomie

Rédaction technique

Travail en équipe

Outils

GTP

Chorus formulaires

COSI

Description du poste

Descriptif de l'organisation

Avec plus de 800 collaborateurs civils et militaires, le Service d’Infrastructure de la Défense Nord-Ouest (SID) conçoit, construit, entretient, rénove et assure la gestion du parc immobilier du Ministère des Armées.

Le SID pilote des projets d'envergure sur des bases terrestres, maritimes ou aériennes : ouvrages techniques, installations industrielles et nucléaires, data center, bâtiments tertiaires, postes de commandement, hébergements, crèches, restaurants, centres d'instruction militaire…

Rejoindre le SID c'est :

• Travailler sur des projets majeurs et innovants avec des équipes pluri-disciplinaires engagées
• Un environnement inclusif, axé sur la qualité de vie au travail
• Des possibilités d'évolutions, de formations et de mobilité géographique

Descriptif des missions

Au sein de la Section Soutien de l'unité rennaise (USID), vous assistez le chef de la cellule dans le suivi du plan de charge. Vous participez à la planification, à la conduite et à la coordination des opérations des sections exploitation-maintenance, travaux et gestion du patrimoine.

L’USID soutient près de 12 000 personnes, et un patrimoine composé de 1 186 bâtiments, représentant plus d’un million de mètres carrés de surface bâtie.

A ce titre, vos futures missions sont :

• Participer à la planification, à la conduite et à la coordination des opérations de maintenance et d’investissement
• Assister le chef de cellule dans le suivi financier des budgets de maintien en condition : planification, programmation, gestion prévisionnelle
• Soutien administratif et suivi de maintenance réalisée par la régie USID conformément à la RCA ; suivi des enveloppes, des O I et du budget
• Mettre à jour les SI concernés par la maintenance et l’exploitation : GTP, Chorus formulaires, COSI
• Suivre le plan de charge défini lors de la RCA
• Assurer le suivi des délais mentionnés dans les bons de commande et faire appliquer les règles définies dans les marchés
• Gérer des Ordres de Services à destination des titulaires des accords-cadres, envoyés par les sections (cellules/antennes)
• Contrôler et mise à jour de tous les OI FEB et postes budgétaires de la RCA

Vous pourrez également être amené à :

• Etablir les compte rendus pour la mise à jour des bases de données infrastructures
• Compléter le tableau de suivi des affaires financières
• Contrôler les demandes d’engagement juridiques des antennes
• Relancer les chefs d’antenne dans la réalisation des services faits dans les délais impartis pour diminuer le reste à payer en cours

Profil recherché

Vous avez une maîtrise des procédures de réalisation d’une opération infra et une bonne connaissance du code des marchés publics et de la jurisprudence.

Grâce à vos compétences en analyse de coût, vous êtes capable de suivre et d'optimiser les budgets affectés à l’USID.

Vous avez une bonne connaissance des techniques du bâtiment et du génie civil, ce qui vous permet de comprendre et de gérer les aspects techniques des projets.

Vous êtes autonome et initiateur, capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.

Votre capacité à rédiger des documents techniques est un atout majeur pour la réalisation de tableaux de synthèse et de points de situation.

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l'issue de cet entretien.