Adjoint au chef de bureau de la coordination et des ressources H/F
Ministère de l'Intérieur
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Benefits offered by this job
Job summary
Le Ministère de l'Intérieur, via la DGSI, recherche un Adjoint au chef de bureau de la coordination et des ressources H/F pour soutenir la direction dans les domaines budgétaires, RH, et logistique.
Le poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, avec formation d’intégration et possibilité d’évolution interne. Restauration sur place et conditions de mobilité internes prévues.
Qualifications
- Compétences budgétaires et comptables requises.
- Connaissances juridiques et bureautiques essentielles.
- Autonomie et sens de l'organisation requis.
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
Responsibilities
- Rédiger des éléments de langage, synthèses et comptes rendus.
- Contrôler la qualité des productions écrites destinées aux autorités et diffuser les documents dans les délais.
- Coopérer sur des projets stratégiques pour la direction.
- Programmer et piloter les effectifs et suivre les recrutements.
- Gérer les achats, contrats et marchés publics; animer les relations partenariales.
- Assurer le contrôle interne et définir des procédures.
- Gérer le plan d’occupation des sols et les opérations immobilières.
- Représenter la sous-direction lors de réunions en région parisienne.
Skills
Education
Tools
Job description
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Adjoint au chef de bureau de la coordination et des ressources H/F
- Généralités :
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
- Activités principales:
Seconder le chef du bureau de la coordination et des ressources d’une sous-direction technique. Dans le cadre de ces missions:
- Commandes institutionnelles
- Rédiger des éléments de langage, des synthèses et des comptes-rendus;
- Contrôler la qualité des productions écrites à destination des autoritéset assurer leur diffusion dans les délais attendus ;
- Coordonner la participation de la sous-direction à des projets stratégiques pour la direction.
- RH de proximité :
- Programmer et piloter les effectifs au fil de l’eau ;
- Suivre les recrutements ;
- Répondre aux commandes RH d’une sous-direction en administration centrale;
- Participer à la politique de la direction relative à la QVT et à la prévention.
- Participer au dialogue de gestion ;
- Réaliser la programmation annuelle ;
- Suivre les engagements réalisés et les services faits ;
- Évaluer, suivre et accompagner les nouveaux besoins en marchés publics spécifiques;
- Animer les relations partenariales relatives aux achats.
- Contrôle interne :
- Déterminer et suivre les indicateurs nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction ;
- Définir des procédures applicables à tous les acteurs de la sous-direction ;
- S’impliquer dans le cadre du réseau des contrôleurs de gestion de la direction.
- Immobilier et logistique :
- Gérer le plan d’occupation des sols de la sous-direction et des demandes d’intervention ;
- Préparer et suivre les opérations immobilières concernant la direction.
L’adjoint au chef du bureau représente ponctuellement la sous-direction lors de réunions ou séminaires en région parisienne.
En appui du chef de bureau, il encadre les agents.
- Environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
- Ouvert à l'ITM : non
- Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
- Nationalité française requise.
- Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
- Durée attendue sur le poste : 3 ans.
- Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
- Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
- Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
- Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
- Possibilité d'évolution en interne.
- Restauration sur place.
- Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)
Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables Niveau maîtrise Requis Avoir des compétences juridiques Niveau maîtrise Requis Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise Requis
Savoir-faireSavoir s'organiser Niveau expert Requis Savoir travailler en équipe Niveau expert Requis Savoir analyser Niveau expert Requis
Savoir-êtreAvoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise Requis Savoir s'adapter Niveau expert Requis Savoir s'exprimer oralement Niveau maîtrise Requis
Autres
- Connaître le statut de la fonction publique: niveau maîtrise requis ;
- Avoir l’esprit de synthèse: niveau maîtrise requis;
- Savoir gérer un projet: niveau maîtrise requis;
- Savoir faire preuve de méthode, de rigueur: niveau expert requis;
- Savoir communiquer: niveau maîtrise requis.
- Lire et rédiger des documents en anglais: niveau maîtrise à acquérir (formations internes possibles).
L'envoi du CV est obligatoire
- Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
- Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".
- Comment candidater à la DGSI :
- Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidate r
- Question processus candidature uniquement :
- Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
- Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)
- Pièces requises :
- Si fonctionnaire : formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Si contractuel (non fonctionnaire) : insérez le formulaire vierge.
- Infos et actualités recrutement :
- https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn.
- Informations emploi :
- Libellé métier RMFP + code : Responsable de coordination administrative FPDIR028
Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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