Adjoint Administratif Santé — Organisation & Accueil

Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon; Compiègne; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon recherche un adjoint administratif au sein de l’Institut de formation en soins infirmiers et aides-soignants. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et le traitement des informations administratives pour soutenir les activités pédagogiques et les relations externes.

Vous aurez à rédiger des courriers, gérer les dossiers et participer à la liquidations des factures, tout en respectant les règles de secret professionnel et de confidentialité.

Qualifications

• Formation en secrétariat, bac+2 ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles attendues.
• Sens du travail en équipe et discrétion indispensables.

Responsabilités

• Traiter et organiser les informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat d'une direction fonctionnelle.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et informer le public sur les activités administratives et pédagogiques.
• Gérer les liquidations de factures et les dossiers administratifs des apprenants.
• Rédiger des courriers et comptes rendus; soutenir la mise à jour des dossiers scolaires et la préparation des épreuves de sélection.

Connaissances

Outils bureautiques

Organisation

Rédaction

Discrétion

Relationnelles

Formation

Bac+2 en secrétariat

Outils

Suite bureautique

Logiciels administratifs

Description du poste

Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon recherche un adjoint administratif au sein de l’Institut de formation en soins infirmiers et aides-soignants. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et le traitement des informations administratives pour soutenir les activités pédagogiques et les relations externes.

Vous aurez à rédiger des courriers, gérer les dossiers et participer à la liquidations des factures, tout en respectant les règles de secret professionnel et de confidentialité.