Adjoint administratif - Institut formations

Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon; Compiègne; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon recherche un adjoint administratif au sein de l’Institut de formation en soins infirmiers et aides-soignants. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et le traitement des informations administratives pour soutenir les activités pédagogiques et les relations externes.

Vous aurez à rédiger des courriers, gérer les dossiers et participer à la liquidations des factures, tout en respectant les règles de secret professionnel et de confidentialité.

Qualifications

• Formation en secrétariat, bac+2 ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles attendues.
• Sens du travail en équipe et discrétion indispensables.

Responsabilités

• Traiter et organiser les informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat d'une direction fonctionnelle.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et informer le public sur les activités administratives et pédagogiques.
• Gérer les liquidations de factures et les dossiers administratifs des apprenants.
• Rédiger des courriers et comptes rendus; soutenir la mise à jour des dossiers scolaires et la préparation des épreuves de sélection.

Connaissances

Outils bureautiques

Organisation

Rédaction

Discrétion

Relationnelles

Formation

Bac+2 en secrétariat

Outils

Suite bureautique

Logiciels administratifs

Description du poste

Présentation du CHICN

Situé sur le territoire de santé Oise-Est, avec un bassin de population de plus de 225 000 habitants, le CHICN est un acteur incontournable, avec près de 1 158 lits et places. Né de la fusion des hôpitaux de Compiègne et de Noyon en 2013, il constitue un seul et même établissement. L'EHPAD Fournier-Sarlovèze à Compiègne et ceux de St-François et St-Romuald à Noyon font également partie de l'Etablissement.

Le CHICN est, depuis 2016, l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Nord Est (GHT ONE), qui regroupe l'hôpital de Crépy-en-Valois et d'autres établissements en direction commune : l'IMPRO de Ribécourt ainsi que les EHPAD d'Attichy/Tracy-le-Mont, de Cuts et de Beaulieu-les-Fontaines.

Le centre hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est

Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d'une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes des patients et des professionnels.

Service du Centre Hospitalier Compiègne-Noyon, l'Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-Soignants

Prépare aux diplômes d'Etat d'infirmier et d'aide-soignant.

Poste proposé

L'Institut de formation en soins infirmiers et aides soignants propose un poste de "adjoint administratif" et c'est peut-être pour vous ?!

Votre environnement de travail

L'équipe est composée d'une Directrice, d'une Directrice adjointe, de formateurs, d'agents polyvalents et de secrétaires administratives.

Votre mission

• Vous traitez et organisez l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction fonctionnelle.
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'information du public en traitant les activités administratives et pédagogiques.
• Vous assurez et gérez la région de l'Institut et les liquidations de facture liées à l'activité.
• Vous rédigez des courriers divers, des comptes rendus pédagogiques, des comptes rendus de réunions.
• Vous participez à la mise à jour des dossiers scolaires des apprenants (dossiers de prise en charge, absences...), à la préparation de l'organisation des épreuves des sélection pour l'accès aux formations, aux réunions.
• Vous participez à la démarche qualité.

Votre profil

• Diplômes : Formation en secrétariat, bac +2.
• Compétences clés :
• Connaissances de l'outil informatique et des logiciels bureautiques.
• Sens de l'organisation, méthodologie de travail.
• Sens du travail en équipe : rigueur, concentration, esprit d'initiatives.
• Capacités rédactionnelles indispensables.
• Soft skills :
• Respect du secret professionnel et discrétion.
• Capacités relationnelles tout public.
• Faire preuve de curiosité d'esprit, de dynamisme.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.