Adjoint administratif - Institut formation CHICN Compiègne (F/H)

Ch Compiegnenoyon; Compiègne; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Indemnités de transport

Plan d’égalité Femmes-Hommes

Crèche à proximité

Résumé du poste

CHICN Compiègne-Noyon recrute un adjoint administratif au sein de l’Institut de formation en soins infirmiers et aides-soignants. Vous assurez l'accueil, le traitement des dossiers et les liquidations de facture liées à l'activité, en lien avec la direction et les équipes pédagogiques.

Le poste prévoit 50% du temps, une rémunération compétitive et une organisation du travail adaptée, avec des opportunités de formation continue et un cadre humain de proximité.

Qualifications

• Diplômes : Formation en secrétariat, bac +2.
• Compétences clés : informatique bureautique, organisation et travail en équipe, rédaction, discrétion et sens du relationnel.

Responsabilités

• Vous traitez et organisez l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat de direction.
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'information du public en traitant les activités administratives et pédagogiques.
• Vous assurez et gérez la région de l'Institut et les liquidations de facture liées à l'activité.
• Vous rédigez des courriers, des comptes rendus pédagogiques et de réunions.
• Vous participez à la mise à jour des dossiers scolaires des apprenants et à l'organisation des épreuves de sélection et des réunions.
• Vous participez à la démarche qualité.

Connaissances

Informatique bureautique

Organisation & méthode

Esprit d'équipe

Rédactionnel

Discrétion

Relations tout public

Curiosité et dynamisme

Formation

Bac+2 secrétariat

Description du poste

Adjoint administratif - Institut formation CHICN Compiègne (F/H)

Date limite de candidature 18-09-2026 Référence 50% Contrat Titulaire / Contractuel Fonction Agent de gestion administrative Secteur Administratif - Technique - Logistique - Psychologue Localisation Compiègne - Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et d'aide-soignants (IFAS)

Contexte du recrutement et définition de poste

Le centre hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est. Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d’une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes des patients et des professionnels. Service du Centre Hospitalier Compiègne-Noyon, l'Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-Soignants, prépare aux diplômes d'Etat d'infirmier et d'aide-soignant.

Votre environnement de travail

L'Institut de formation en soins infirmiers et aides soignants propose un poste de "adjoint administratif" et c’est peut-être pour vous ?!

L'équipe est composée d'une Directrice, d'une Directrice adjointe, de formateurs, d'agents polyvalents et de secrétaires administratives.

Votre mission

Vous traitez et organisez l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction fonctionnelle.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'information du public en traitant les activités administratives et pédagogiques.

Vous assurez et gérez la région de l'Institut et les liquidations de facture liées à l'activité,

Vous rédigez des courriers divers, des comptes rendus pédagogiques, des comptes rendus de réunions,

Vous participez à la mise à jour des dossiers scolaires des apprenants (dossiers de prise en charge, absences...), à la préparation de l'organisation des épreuves des sélection pour l'accès aux formations, aux réunions,

Vous participez à la démarche qualité.

Profil recherché

Votre profil :

• Diplômes : Formation en secrétariat, bac +2,
• Compétences clés :

• Connaissances de l'outil informatique et des logiciels bureautiques,
• Sens de l'organisation, méthodologie de travail,
• Sens du travail en équipe : rigueur, concentration, esprit d'initiatives,
• capacités rédactionnelles indispensables.
• Respect du secret professionnel et discrétion,
• Capacités relationnelles tout public,
• Faire preuve de curiosité d'esprit, de dynamisme.

Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Information(s) complémentaire(s)

Vos conditions d’exercice

• Quotité de temps de travail : 50%
• Présentation de l’organisation du temps de travail / horaires : journée de travail de 7 h ou 3h30 tous les jours
• Les congés annuels sont obligatoirement pris pendant les vacances scolaires des apprenants, possibilité de 5 jours maximum en dehors des périodes scolaires : 25 jours annuels + 3 jours possibles selon la pose
• Pas de télétravail

Votre recrutement

• Catégorie d’emploi : emploi de catégorie C
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
• Rémunération conditions et fourchette de salaire brut annuel : 26 000K€, proratisé au temps de travail.

Vous aimerez travailler avec nous pour :

• Notre accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• Notre établissement à taille humaine favorisant un management de proximité, un esprit d’équipe et d’entre-aide…
• Notre politique de formation continue ambitieuse et d’accompagnement des projets d’évolution professionnelle
• Notre plan d’égalité Femmes-Hommes (index de 83/100 en 2023).
• Nos places réservées en crèche à proximité de l’hôpital
• Notre restaurant du personnel proposant également des plats à emporter et à prix modérés
• Nos parkings à proximité et sécurisés
• Notre engagement pour le service public, la qualité et la sécurité des soins
• Notre culture du partage et de l’innovation
• Notre forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an) et la prise en charge de votre abonnement de transport en commun (75% du total jusqu’à 101.75€ / mois)
• Notre comité des œuvres sociales pour vous et votre famille avec des offres pour vos vacances et vos loisirs. Et bien plus encore…

Le CHICN se situe à proximité de Paris (40 minutes en train ou 1h en voiture) et de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle (40 mn en voiture) ou de Beauvais (1h en voiture). Les sites du CHICN sont accessibles en voiture, en train et bus gratuit à Compiègne comme à Noyon.