Adjoint administratif à 50%- Institut formation CHICN Compiègne (F/H)

IFSI IFAS Institut de formation en soins infirmiers et aides-soignants; Compiègne; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant du personnel

Parkings sécurisés

Formation continue

Égalité Femmes-Hommes

Mobilité durable

Résumé du poste

IFSI IFAS Institut de formation en soins infirmiers et aides-soignants recherche un adjoint administratif à 50% pour le Centre CHICN Compiègne. Le poste concerne le secrétariat, l'accueil et la gestion administrative pédagogique.

Le candidat assure les dossiers, les factures et le suivi des épreuves. Le contrat est à durée indéterminée et le poste est ouvert à tous les profils, avec priorité à la rigueur et à l'esprit d'initiative.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou équivalent exigée.
• Bonnes compétences informatiques et bureautiques.
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.

Responsabilités

• Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'information du public.
• Gérer les liquidations de facture liées à l'activité et les dossiers des apprenants.

Connaissances

Informatique

Rigueur

Organisation

Esprit d'initiative

Formation

Formation secrétariat

Bac+2

Outils

MS Office

Logiciels bureautiques

Description du poste

IFSI IFAS Institut de formation en soins infirmiers et aides-soignants (Compiègne)

Adjoint administratif à 50%- Institut formation CHICN Compiègne (F/H)

Date de limite de candidatures 18 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint administratif à 50%- Institut formation CHICN Compiègne (F/H)

Le Centre Hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est. Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d'une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes des patients et des professionnels.

Service du Centre Hospitalier Compiègne-Noyon, l'Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-Soignants, prépare aux diplômes d'Etat d'infirmier et d'aide-soignant.

L'Institut de formation en soins infirmiers et aides soignants propose un poste de "adjoint administratif" et c'est peut-être pour vous ?!

Votre mission

• Vous traitez et organisez l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction fonctionnelle.
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'information du public en traitant les activités administratives et pédagogiques.
• Vous assurez et gérez la région de l'Institut et les liquidations de facture liées à l'activité.
• Vous rédigez des courriers divers, des comptes rendus pédagogiques, des comptes rendus de réunions.
• Vous participez à la mise à jour des dossiers scolaires des apprenants (dossiers de prise en charge, absences...), à la préparation de l'organisation des épreuves des sélection pour l'accès aux formations, aux réunions.
• Vous participez à la démarche qualité.

Profil recherché

Votre profil :

Diplômes : Formation en secrétariat, bac +2,

Compétences clés

• Connaissances de l'outil informatique et des logiciels bureautiques,
• Sens de l'organisation, méthodologie de travail,
• Sens du travail en équipe : rigueur, concentration, esprit d'initiatives,
• capacités rédactionnelles indispensables.

Soft skills

• Respect du secret professionnel et discrétion,
• Capacités relationnelles tout public,
• Faire preuve de curiosité d'esprit, de dynamisme.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

• Quotité de temps de travail : 50%
• Présentation de l'organisation du temps de travail / horaires : journée de travail de 7 h ou 3h30 tous les jours
• Les congés annuels sont obligatoirement pris pendant les vacances scolaires des apprenants, possibilité de 5 jours maximum en dehors des périodes scolaires : 25 jours annuels + 3 jours possibles selon la pose
• Pas de télétravail

Votre recrutement

• Catégorie d'emploi : emploi de catégorie C
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
• Rémunération conditions et fourchette de salaire brut annuel : 26 000K, proratisé au temps de travail.

Avantages

• Notre accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• Notre établissement à taille humaine favorisant un management de proximité, un esprit d'équipe et d'entre-aide
• Notre politique de formation continue ambitieuse et d'accompagnement des projets d'évolution professionnelle
• Notre plan d'égalité Femmes-Hommes (index de 83/100 en 2023).
• Nos places réservées en crèche à proximité de l'hôpital
• Notre restaurant du personnel proposant également des plats à emporter et à prix modérés
• Nos parkings à proximité et sécurisés
• Notre engagement pour le service public, la qualité et la sécurité des soins
• Notre culture du partage et de l'innovation
• Notre forfait mobilité durable (jusqu'à 300/an) et la prise en charge de votre abonnement de transport en commun (75% du total jusqu'à 101.75 / mois)
• Notre comité des uvres sociales pour vous et votre famille avec des offres pour vos vacances et vos loisirs. Et bien plus encore

Le CHICN se situe à proximité de Paris (40 minutes en train ou 1h en voiture) et de l'aéroport Roissy Charles de Gaulle (40 mn en voiture) ou de Beauvais (1h en voiture). Les sites du CHICN sont accessibles en voiture, en train et bus gratuit à Compiègne comme à Noyon.

Personne à contacter GARNERIN Céline

[e-mail]

Etablissement

IFSI IFAS Institut de formation en soins infirmiers et aides-soignants
5 rue de Bourgogne BP 50029
60321 Compiègne