ADJOINT ADMINISTRATIF -RECRUTEMENT (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DU PAYS D AIX - CENTR; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public en Provence recherche un employé en ressources humaines pour gérer les candidatures et les dossiers de recrutement. Le candidat idéal maîtrise le Pack Office, est organisé et réactif. Le travail est à temps plein avec un contrat CDD de 3 mois. Les débutants sont acceptés et le salaire est selon la grille FPH.

Qualifications

• Confidentialité requise.
• Organisation, rigueur et réactivité.
• Autonomie et sens des priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des candidatures et dossiers de recrutement.
• Publication des postes en externe.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Maîtrise des Logiciels Ressources Humaines

Formation

Niveau Bac à Bac + 2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Missions principales

• Accueil physique / téléphonique
• Gestion des candidatures
• Gestion des dossiers de recrutement
• Gestion des départs : mutation, détachement, fin de contrat
• Préparation des vacances de poste / Mobilité Interne et des courriers de réponse
• Publication des postes en externe
• Gestion des Allocations de Retour à l Emploi
• Activités spécifiques : Préparation des commissions de mise en stage, Contrôle mensuel de la NBI, Gestion des réintégrations après Etudes Promotionnelles et Congé de Formation Professionnel
• Gestion des demandes d'intérim et validation des relevés d'heures
• Constitution des dossiers de remboursement d'engagement de servir

Compétences attendues

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel confirmé
• Maîtrise des Logiciels Ressources Humaines souhaitée : AGIRH, Businessobject

Qualités requises

• Confidentialité
• Organisation, rigueur et réactivité
• Autonomie et sens des priorités
• Esprit d'équipe
• Disponibilité
• Maîtrise de l'orthographe

Conditions d'emploi

• Conditions d'accès au poste : Niveau Bac à Bac + 2
• Quotité de travail : 100%
• Régime horaire/organisation du temps de travail : Poste de jour à repos fixe (samedi, dimanche) – Poste en 7h30 – Disponibilité dans la plage horaire 8h30 - 16h30
• Contraintes liées au poste : Travail sur écran
• Processus de Recrutement : CV + Lettre de motivation

Type(s) de contrat

CDD – 3 Mois

Salaire

• selon grille FPH

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

2000 à 4999 salariés

Avec près de 3 000 professionnels le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France.Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.Mme Mireille DE LUCA

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