Adjoint Administratif Polyvalent – Temps de Travail

IME BOIS DE MALANNOY; Bouvigny-Boyeffles; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Établissement Public Départemental pour l’Accueil du Handicap et l’Autonomie recrute un Adjoint administratif spécialisé temps de travail à l’IME Bois de Malannoy de Bouvigny-Boyeffles. Le poste, en CDD de 3 mois renouvelable, implique la gestion administrative du temps de travail et le suivi des plannings.

Vous travaillerez sous supervision et aurez en charge la saisie des horaires, absences et congés, la régularisation des anomalies et l’analyse des données via ELAP ou Médiane.

Qualifications

• Maîtrise d'un outil de gestion du temps de travail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une expérience en milieu médico-social est un plus.

Responsabilités

• Gérer la paie/temps de travail sous supervision.
• Mettre à jour les plannings dans ELAP pour une équipe d'environ 60 professionnels.
• Saisir les modifications d'horaires, les absences et les congés.
• Vérifier et régulariser les anomalies de planning.
• Exploiter les extractions du logiciel pour identifier les écarts et mettre à jour les données.
• Participer à d'autres thématiques selon les priorités et les besoins du service.

Connaissances

Gestion du temps

Esprit d'équipe

Outils

Médiane

ELAP

Word

Excel

Outlook

Description du poste

L'Établissement Public Départemental pour l’Accueil du Handicap et l’Autonomie recrute un Adjoint administratif spécialisé temps de travail à l’IME Bois de Malannoy de Bouvigny-Boyeffles. Le poste, en CDD de 3 mois renouvelable, implique la gestion administrative du temps de travail et le suivi des plannings.

Vous travaillerez sous supervision et aurez en charge la saisie des horaires, absences et congés, la régularisation des anomalies et l’analyse des données via ELAP ou Médiane.