Un adjoint administratif (catégorie C) H/F

Ville Torcy; Champs-sur-Marne; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Compte épargne temps

Rémunération et indemnités

Job summary

Ville Torcy recherche un(e) chargé(e) des affaires générales et de l’état civil au sein de l’unité liée aux ressources juridiques. Vous assurerez les missions générales et civiles, instruierez les demandes et délivrerez les actes d’état civil avec discrétion et précision.

Poste à l’hôtel de ville, avec permanences à prévoir et participation aux scrutins électoraux. Rémunération statutaire et compléments; contact: Céline Lallement.

Qualifications

• Assurer un accueil de qualité et informer les usagers avec clarté.
• Bonne connaissance de la législation en vigueur et des procédures liées à l’état civil.
• Maîtrise capacity d’analyse et de synthèse pour instruire les dossiers.
• Savoir informer et s’informer, avec rigueur et discrétion.
• Polyvalent(e) et mobile pour intervenir sur différents dossiers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier utilisés.

Responsibilities

• Instruire et suivre les demandes relatives aux affaires générales et à l’état civil.
• Réaliser les certificats et documents administratifs (naissances, mariages, décès, etc.).
• Recevoir les déclarations et enregistrer les actes d’état civil et les transcriptions.
• Assurer le recensement et le suivi des dossiers liés à la vie civique et électorale.
• Participer à l’organisation des procédures électorales et administratives.

Skills

Accueil qualité

Législation en vigueur

Analyse et synthèse

Information et veille

Polyvalence et mobilité

Informatique métier

Tools

Logiciels métiers

Job description

Direction des ressources humainesPour sa direction des Ressources juridiques

Unité Etat civil Affaires généralesSous l’autorité de la directrice des Ressources juridiques, vous serez chargé(e) d’assurer les missions relatives aux affaires générales et à l’état civil.

• Instruire, suivre les demandes et remise des titres d’identité- Réaliser les certificats de vie maritale, de domicile, de départ à l’étranger- Assurer le recensement militaire- Réaliser les copies conformes et légalisations de signature- Effectuer les attestations d’accueil- Suivre les dossier relatifs aux taxis et débits de boissons- Remettre les diplômes universitaires
• Réceptionner les déclarations de naissance, de reconnaissance ou de décès- Instruire les dossiers de demande de changement de nom, de prénom- Enregistrer les avis de naissance et les transcriptions de décès- Instruire les dossiers de mariages- Réception et enregistrement des PACS et organiser les parrainages civils- Rédiger les certificats de vie et de vie commune- Délivrer les actes d’état civil, livrets de famille et tenir les registres d’état civil- Effectuer les rectifications administratives
• Participer au recensement de la population- Gérer les opérations funéraires- Gérer la liste électorale- Enregistrer et traiter le courrier et courriels

Compétences liées à la pratique professionnelle :

• Assurer un accueil de qualité- Bonne connaissance de la législation en vigueur- Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse- Savoir informer et s’informer- Etre polyvalent(e) et mobile- Bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels métier)

Savoir être attendu :

• Bon relationnel et être à l’écoute- Discrétion et diplomatie

Organisation et modalités de travail :

• Poste au sein de l’hôtel de ville
• Permanence au cimetière par roulement le samedi matin
• Participation aux scrutins électoraux

Pour tout renseignement, contacter Céline Lallement, directrice des Ressources juridiques au 01 60 37 37 90.

Rémunération statutaire + complément de rémunération.+ 25 CA + 16 rtt + CNAS + Régime indemnitaire + compte épargne temps.

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