Adjoint administratif & pédagogique — Accueil et soutien

Ecoris; Gaillard; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

CDD 1 mois renouvelable

Tickets-restaurant 9 € par jour

Mutuelle d’entreprise et prévoyance

Remboursement transport 50 %

Avantages CSE

Job summary

ECORIS Grand-Genève, Gaillard, recherche un adjoint administratif et pédagogique en CDD pour remplacer temporairement le poste. Vous serez l’accueil des étudiants et participants, assurerez l’organisation des tâches quotidiennes et contribuerez à la gestion administrative et pédagogique.

Profil Bac+2, première expérience, maîtrise Office et connaissance de YPAREO souhaitables. Rémunération de 1 950 à 2 050 € brut/mois, poste à temps plein, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Bac+2 minimum (BTS Assistant de Gestion ou équivalent)
• Première expérience administrative souhaitée
• Maîtrise du Pack Microsoft Office; YPAREO est un plus
• Organisé et autonome, capable de gérer plusieurs demandes
• Bon sens du contact et capacité d’orientation des interlocuteurs

Responsibilities

• Accueillir et orienter étudiants, formateurs et visiteurs par téléphone et sur place.
• Coordonner les messages, rendez-vous, courrier et e-mails pour laisser l’équipe focus sur l’essentiel.
• Suivre les dossiers étudiants jusqu’à la facturation et le règlement des formations.
• Organiser la vie pédagogique: plannings, présences, examens via YPAREO et relation avec les formateurs.
• Soutenir la direction dans les tâches administratives et améliorer les procédures qualité.

Skills

MS Office

YPAREO

Organisation

Autonomie

Sens du contact

Education

BTS Assistant de Gestion

Tools

Microsoft Office

YPAREO

Job description

ECORIS Grand-Genève, Gaillard, recherche un adjoint administratif et pédagogique en CDD pour remplacer temporairement le poste. Vous serez l’accueil des étudiants et participants, assurerez l’organisation des tâches quotidiennes et contribuerez à la gestion administrative et pédagogique.

Profil Bac+2, première expérience, maîtrise Office et connaissance de YPAREO souhaitables. Rémunération de 1 950 à 2 050 € brut/mois, poste à temps plein, du lundi au vendredi.