Adjoint administratif et pédagogique H/F

Ecoris; Gaillard; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

CDD 1 mois renouvelable

Tickets-restaurant 9 € par jour

Mutuelle d’entreprise et prévoyance

Remboursement transport 50 %

Avantages CSE

Job summary

ECORIS Grand-Genève, Gaillard, recherche un adjoint administratif et pédagogique en CDD pour remplacer temporairement le poste. Vous serez l’accueil des étudiants et participants, assurerez l’organisation des tâches quotidiennes et contribuerez à la gestion administrative et pédagogique.

Profil Bac+2, première expérience, maîtrise Office et connaissance de YPAREO souhaitables. Rémunération de 1 950 à 2 050 € brut/mois, poste à temps plein, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Bac+2 minimum (BTS Assistant de Gestion ou équivalent)
• Première expérience administrative souhaitée
• Maîtrise du Pack Microsoft Office; YPAREO est un plus
• Organisé et autonome, capable de gérer plusieurs demandes
• Bon sens du contact et capacité d’orientation des interlocuteurs

Responsibilities

• Accueillir et orienter étudiants, formateurs et visiteurs par téléphone et sur place.
• Coordonner les messages, rendez-vous, courrier et e-mails pour laisser l’équipe focus sur l’essentiel.
• Suivre les dossiers étudiants jusqu’à la facturation et le règlement des formations.
• Organiser la vie pédagogique: plannings, présences, examens via YPAREO et relation avec les formateurs.
• Soutenir la direction dans les tâches administratives et améliorer les procédures qualité.

Skills

MS Office

YPAREO

Organisation

Autonomie

Sens du contact

Education

BTS Assistant de Gestion

Tools

Microsoft Office

YPAREO

Job description

A propos de nous

Rejoignez ECORIS, l’école de l’entreprise

Depuis plus de 40 ans, ECORIS forme plus de 1 500 étudiants par an, du post-Bac au Bac+5 (BTS, Bachelor, MBA), en alternance comme en formation initiale. Nos titres sont reconnus par l’État et enregistrés au RNCP. Avec 9 campus en Auvergne-Rhône-Alpes et à Genève (dont ECORIS Online, notre campus 100 % en ligne), nous faisons le lien entre les étudiants et les entreprises.

Votre mission, si vous l’acceptez

Notre centre ECORIS Grand-Genève, à Gaillard, recherche son futur adjoint(e) administratif(ve) et pédagogique, pour un remplacement dès que possible.

Votre rôle

Placé(e) auprès de notre responsable administratif et pédagogique, vous êtes la première personne que voient les étudiants, les formateurs et tous les visiteurs du centre, et celle qui fait tourner le quotidien. Vous rejoignez une équipe permanente de moins de 10 personnes et travaillez aussi avec notre équipe de formateurs.

Vos missions

• Accueillir et orienter : vous renseignez étudiants, formateurs, familles, entreprises et visiteurs, par téléphone et sur place ;

• Coordonner : vous gérez messages, rendez-vous, courrier et e-mails pour que l’équipe se concentre sur l’essentiel ;

• Suivre les dossiers étudiants : de l’entrée en formation à son terme, y compris la facturation et le suivi des règlements ;

• Organiser la vie pédagogique : plannings des cours, suivi des présences, relation avec les formateurs, organisation des examens, le tout sur YPAREO ;

• Soutenir la direction et les responsables dans leurs tâches administratives ;

• Faire progresser la qualité : vous participez à la création, au suivi et à l’amélioration des procédures de notre système de management de la qualité.

Le profil idéal

Votre profil

• Bac+2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager ou équivalent) ;

• Une première expérience significative en administratif ;

• Maîtrise du Pack Microsoft Office ; la connaissance de YPAREO est un plus ;

• Organisé(e), autonome, capable de gérer plusieurs demandes à la fois sans perdre le sourire ;

• Un vrai sens du contact : vous aimez renseigner, rassurer et orienter.

Ce que nous vous offrons

• CDD de 1 mois renouvelable (remplacement), temps plein, du lundi au vendredi, démarrage dès que possible ;

• Rémunération de 1 950 à 2 050 € brut/mois selon profil et expérience ;

• Titres-restaurant de 9 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par l’employeur ;

• Mutuelle d’entreprise et prévoyance ;

• Prise en charge à 50 % de votre abonnement de transport en commun ;

• Avantages CSE ;

• Une petite équipe soudée, au contact quotidien des étudiants, des formateurs et des entreprises.

Notre processus de recrutement :

1. Un échange téléphonique avec notre chargée de recrutement ;

2. Une rencontre avec le manager de l’équipe.

Salaire : De 1950 à 2050 € (Euros) par mois

Expérience : Junior (1-2 ans)