Adjoint administratif au sein du Pôle Absentéisme - H/F

Epsm-Metz-Jury; Metz; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intégration et accueil

Formations tout au long du parcours

Établissement public reconnu

Équipe engagée et soutien RH

Résumé du poste

EPSM Metz Jury recherche un adjoint administratif à temps plein pour le Pôle Absentéisme, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures et du cadre légal.

Vous assurerez les tâches liées à la tenue des dossiers RH, au suivi des absences et à l’organisation des expertises médicales, avec une intégration et des formations prévues dans un établissement public hospitalier.

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat ou équivalent exigé.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Responsabilités

• Réceptionner et enregistrer les arrêts maladie et autres demandes d’absence dans les logiciels RH.
• Instruire et suivre les dossiers maladie ordinaire et congés auprès des instances compétentes.
• Gérer les autorisations d’absences et les saisies dans les logiciels RH.
• Organiser les expertises médicales et suivre les conclusions.
• Élaborer les décisions administratives et attestations liées aux situations traitées.
• Classer et archiver les documents et les dossiers agents.
• Gérer le planning du médecin du travail et les convocations.
• Transmettre les avis d’aptitude au encadrement.

Connaissances

Rigueur et sens de l’organisation

Confidentialité et secret pro

Gestion et suivi de dossiers

Esprit d’équipe

Autonomie et priorisation

Aisance bureautique et informatique

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Adjoint administratif au sein du Pôle Absentéisme - H/F

Publié le 11 aoû. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint administratif au sein du Pôle Absentéisme - H/F Contrat CDI Descriptif Descriptif du poste :

L'Établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein au sein du pôle absentéisme, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Organisation du temps du travail
Horaires : 8h30 12h30 / 13h00 16h30Temps de travail : 7h30 par jour

Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées.

Missions principales

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :

• Réceptionner et enregistrer dans les logiciels RH les arrêts de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles et autres demandes d'absence pour raisons médicales ;
• Instruire et assurer le suivi des dossiers de maladie ordinaire, de congés de longue maladie et de congés de longue durée auprès des instances compétentes ;
• Instruire et suivre les dossiers d'accidents de travail, de maladies professionnelles et d'allocation temporaire d'invalidité auprès des instances compétentes ;
• Gérer les autorisations d'absences exceptionnelles, en vérifier la conformité avec le cadre réglementaire et assurer leur saisie dans les logiciels RH ;
• Réceptionner et traiter les demandes de temps partiel thérapeutique ;
• Organiser les expertises médicales auprès des médecins agréés : prise de rendez‑vous, suivi et réception des conclusions ;
• Élaborer les décisions administratives et attestations en lien avec les différentes situations traitées ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents et leur intégration au dossier individuel des agents ;
• Gérer le planning du médecin du travail ;
• Adresser les convocations relevant de la médecine du travail ;
• Réceptionner et transmettre les avis d'aptitude émis par le médecin du travail ou, en son absence, par un médecin agréé, auprès de l'encadrement.

Missions ponctuelles

Vous pourrez également être amené(e) à participer à des missions transversales au sein de la DRH, notamment :

• Participer à la gestion du dispositif des grèves, en lien avec les professionnels de la DRH : assignation des professionnels, recensement des grévistes et transmission des informations au service paie et à l'ARS ;

Ce que nous vous propose

• Si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, un contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable, selon la manière de servir,
• Un parcours d'intégration et d'accompagnement à la prise de poste,
• Des formations tout au long de votre parcours,
• L'opportunité d'exercer dans un établissement public reconnu, au sein d'équipes engagées.

Profil recherché

• Titulaire du baccalauréat ou équivalent
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel ;
• Capacité à appliquer un cadre réglementaire ;
• Aisance dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs nécessitant méthode, réactivité et respect des délais ;
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches ;
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique,
• Une connaissance de l'environnement hospitalier, de la gestion des ressources humaines ou de la réglementation applicable aux agents de la fonction publique hospitalière serait appréciée.

URL de l’offre : https://epsm-metz-jury.softy.pro/offre/217430?idt=159

Etablissement

EPSM Metz Jury
BP 75088
57073 Metz

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