Adjoint administratif 100% PSY ENFANTS [DIHPSEA]

CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER; Rennes; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Guillaume Regnier recherche un adjoint administratif pour assurer la gestion administrative des ressources humaines et le suivi des plannings et congés au sein d’un service pluridisciplinaire.

En CDI temporaire puis pérennisable, le poste propose 37h30 hebdomadaires et un cadre structuré avec accompagnement et formations prévues.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilisation d’outils de gestion et d’agendas partagés
• Excellentes qualités rédactionnelles et capacité d’analyse

Responsabilités

• Gestion administrative des ressources humaines (environ 80 professionnels)
• Suivi des plannings et des congés
• Gestion des budgets et tableaux de bord
• Rédaction et comptes rendus de réunions
• Interface avec les services financiers et administratifs

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Agiletime

Outlook

Organisation

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Logiciel métier (Agiletime)

Description du poste

À propos de nous

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

À propos de nous

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Mission

Ce territoire comporte les pôles I02 (à l’est du département et le quartier de Maurepas) , I03 ( à L’Ouest du département et des quartiers de Villejean, Beauregard et Cleunay) , le PHUPEA ( tout le sud du département et les quartiers Blosne / Fontenoy) et le DIHPSEA. Le pôle de pédopsychiatrie I02/I03/SESSAD propose aux enfants de 0 à 18 ans des prises en charge en soins (ambulatoires, hôpital de jour, Hospitalisation complète, équipes mobiles) ainsi que des accompagnements de type médico-social. le Dispositif Intersectoriel d’Hospitalisation Psychiatrique de Soins pour Enfants et Adolescents DIHPSEA est composé de 6 unités:

• 2 unités d’hospitalisation de semaine, L’Astrolabe, Belem et l'Hermione
• 1 UHCD pour les moins de 16 ans
• 2 unités d’hospitalisation complète l’Hermione et Pen-Duick

Le Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent PHUPEA recouvre la partie sud-est du département d’Ille et Vilaine ainsi qu’une partie sud des quartiers Rennais (Bréquigny, Champs Manceaux, Le Blosne, La Poterie). Il est composé du secteur I.04 pour les jeunes de moins de 16 ans et du service I.09 pour les adolescents et jeunes adultes de 13 à 21 ans.

Hiérarchie et environnement de travail

L’adjoint administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique du cadre supérieur de santé du pôle I02 I03 DIHPSEA SESSAD. Il travaille en étroite collaboration avec le cadre supérieur de santé ainsi qu’avec l’ensemble des professionnels

Missions principales

Gestion administrative des ressources humaines (environ 80 professionnels)

• Suivi administratif des personnels (AMA, psychologues, etc.)
• Gestion quotidienne via le logiciel Agiletime
• Élaboration et suivi des plannings
• Suivi des congés, RTT et récupérations
• Gestion des absences (arrêts maladie, formations, etc.)
• Mise à jour des tableaux de suivi RH
• En lien avec la Direction des Ressources Humaines

Gestion logistique et organisationnelle

• Gestion du parc automobile

Organisation des commissions formations

• Préparation et organisation des commissions du PHUPEA, I02-I03 et DIHPSEA

Rédaction des comptes rendus de réunions

• Rédaction de comptes rendus structurés, clairs et synthétiques

Suivi budgétaire des pôles

• Suivi du budget du plan d’équipement
• Élaboration de tableaux de bord de suivi
• Suivi des dépenses en lien avec la direction
• Participation à l’expression des besoins matériels
• Interface avec les services financiers et administratifs (service DALTE)
• Suivi du budget des commissions formations (service Formation continue)

Profil

• Compétences et qualités requises
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,PowerPoint
• Utilisation des outils de gestion (Agiletime, messagerie Outlook, agendas partagés)
• Excellentes qualités rédactionnelles (comptes rendus, courriers, synthèses)
• Capacités d’analyse et de décision dans le champ administratif
• Rigueur, organisation et méthode
• Autonomie et fiabilité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et sens de la coordination
• Gestion des priorités et polyvalence
• Conditions de travail
• Poste à temps plein (100 %)
• Organisation du temps de travail : 37h30 hebdomadaires
• Attribution de RTT selon la réglementation en vigueur
• Horaires indicatifs : 8h30 – 16h30 (adaptables selon les besoins du service)
• Travail en environnement pluridisciplinaire
• Le poste est proposé dans un premier temps en contrat à durée déterminée (CDD), avec une perspective de pérennisation à l’issue, sous réserve de l’évolution de la situation et des besoins du service.
• Conditions particulières
• Permis B souhaité
• Formation et accompagnement
• Possibilité de formation complémentaire selon les besoins du poste
• Formation aux logiciels métiers et outils institutionnels
• Accompagnement structuré à la prise de poste
• Formation progressive aux outils et missions du poste
• Montée en compétences accompagnée
• Évolution professionnelle

Le poste offre des perspectives d’évolution vers le grade d’adjoint des cadres hospitaliers, notamment par la réussite au concours, en fonction de l’expérience acquise et du développement des compétences.

Référence de l'offre : 4eeh5z109p