Adjoint administratif secteur achat H/F

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie; Poitiers; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Job summary

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie recherche un adjoint administratif secteur achat pour soutenir la direction des achats et assurer le suivi des dépenses et des approvisionnements.

Le poste est proposé en CDD 1 mois renouvelable à 80% temps de travail (28h/semaine). Rémunération fixée selon grille indiciaire hospitalière: 1804 brut mensuel.

Qualifications

• Titulaire d'un Niveau BAC ou équivalent dans le domaine administratif.
• Expérience souhaitée en suivi des achats et gestion des dépenses.

Responsibilities

• Suivi des achats dans son périmètre.
• Assurer l'approvisionnement des produits en relation avec les services.
• Réaliser les commandes dans le logiciel métier en respectant les marchés.
• Suivre les livraisons en lien avec la logistique.
• Vérifier le service fait et effectuer les réceptions informatiques.
• Suivre la facturation en relation avec le service des finances, gestion des litiges.
• Appliquer les procédures dans le logiciel de gestion économique et financière.
• Effectuer les demandes de devis.
• Réaliser les fiches d'amortissement des investissements hôtelier.

Skills

Achats

Bureautique

Suivi des indicateurs

Education

BAC ou équivalent

Job description

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie (Poitiers)

Adjoint administratif secteur achat H/F

Date de limite de candidatures 18 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint administratif secteur achat H/F

Descriptif ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

• Contrat CDD
• DIRECTION DES ACHATS
• CDD 1 RENOUVELABLE
• 80% TEMPS DE TRAVAIL
• A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Notamment les dépenses d'exploitation dans le secteur linge, produits d'entretien et lessiviels, et les dépenses d'investissement hôtelier selon les besoins du service.

1. Missions générales

• Suivi des achats dans son périmètre
• Assurer l'approvisionnement des produits en relation avec les différents services de l'établissement (référents logistiques et magasin central)
• Réaliser les commandes dans le logiciel métier en respectant les marchés
• Suivre les livraisons en lien avec la logistique
• Vérifier le service fait et effectuer les réceptions informatiques
• Suivre la facturation en relation avec le service des finances, gestion des litiges factures
• Appliquer et intégrer dans le logiciel de gestion économique et financière les procédures réglementaires en amont (données fournisseurs et produits)
• Effectuer les demandes de devis
• Réaliser les fiches d'amortissement des investissements hôtelier

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD 1 mois renouvelable,

Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'adjoint administratif, catégorie C (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1804 brut - 1449 net.

3. Quotité de temps de travail

80% temps de travail = 28h

III. Profil recherché

1. Diplôme et formation requis

Être titulaire d'un Niveau BAC ou équivalent dans le domaine administratif

2. Compétences et qualités requises

• Suit les tableaux de bord de suivi d'activité et de la performance fournisseur ;
• Définit et suit les différents plannings (achats, personnel) ;
• Utilisation des outils bureautiques
• Savoir travailler en équipe et en polyvalence
• Qualités relationnelles avec les partenaires externes et internes
• Rendre compte de son activité au responsable du secteur achat

Connaissances associées

• Organisation interne de l'établissement
• Principes comptables et financiers du contrôle de gestion

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie

2 rue de la Miletrie CS 90577

86021 Poitiers