Adjoint Administratif - Bureau des entrées - CS EXT (H/F)

Centre Hospitalier Intercommunal de FREJUS-SAINT ...; Fréjus; Sur place; EUR 20 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre Hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël recherche un Adjoint Administratif pour le Bureau des entrées, CS EXT. Vous assurerez l’accueil des consultants externes et la prise en charge administrative, création des dossiers sur Hexagone et encaissements des prestations publiques et privées.

Le poste exige rigueur, confidentialité et esprit d’équipe, avec maîtrise des outils informatiques et connaissances en facturation (CCAM/NGAP).

Qualifications

• Expérience professionnelle de 2 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
• Bonne expression orale et rédaction.

Responsabilités

• Accueillir le patient et créer un dossier administratif pour chaque consultation externe.
• Réaliser les actes de facturation et encaissements et vérifier l'exhaustivité des dossiers.
• Gérer l ouverture des droits du patient et l identité-veillances, créer les dossiers sur Hexagone et préparer les documents de liaison.

Connaissances

Accueil patient

Gestion administrative

Facturation

Identitovigilance

Outils

Hexagone

Easily

Pack Office

Description du poste

Offre n° 7469272
Adjoint Administratif - Bureau des entrées - CS EXT (H/F)

Assurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultants externes en recueillant les données nécessaires à l'identification du patient et à la facturation de sa venue. Contrôler la qualité et l'exhaustivité des dossiers avant leur mise en facturation et procéder aux encaissements. Assurer l'accueil administratif aux services des urgences en fonction des nécessités de service.ACTIVITES ACCUEIL :- Accueillir le patient, vérifier son identité afin de créer un dossier administratif pour chaque consultation externe publique- Orienter le patient vers le service de consultationCREATION DES DOSSIERS DE CONSULTATIONS EXTERNES :- Recueillir et saisir les données d'identité selon les règles d'identitovigilance- Vérifier l'ouverture des droits du patient : sécurité sociale et complémentaire santé- Créer les dossiers sur Hexagone, scanner les documents justificatifs- Éditer les documents de liaison à destination des services de soins pour les consultations externes publiques programmées- Créer les dossiers de facturation des forfaits techniques IRM et SCANNER privésGESTION ET CONTRÔLE DES DOSSIERS AVANT FACTURATION :- Contrôler l'exhaustivité des dossiers à facturer- Contrôler les interfaces du logiciel de facturation Hexagone avec les logiciels métiers- Vérifier la bonne application des règles de facturation (actes CCAM et NGAP, majorations, associations d'actes, forfaits.) avant la mise en facturation des dossiersENCAISSEMENTS :- Procéder à l'encaissement du reste à charge des patients pour les consultations et actes externes DIVERS :- Traitement des courriers et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, archivage)- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesSPECIFICITES DU POSTE- Travail en équipe- Contact avec le public- Capacité à appréhender une législation complexe (assurance maladie, aspect social des situations)- Travail sur écranQUALITES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES- Savoir assurer un bon accueil : qualité de l'expression orale, bonne présentation, savoir écouter et reformuler- Être en capacité de gérer un dossier de manière autonome et responsable- Avoir un bon esprit d'équipe- Maitriser les outils informatiques : Pack Office, Hexagone, Easily.- Avoir conscience de l'importance de l'identitovigilance et en maitriser les règles- Savoir appliquer les procédures en place- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité- Être rigoureux et organiséCONNAISSANCES REQUISES- Connaitre les principes de la législation hospitalière- Avoir les bases des règles de facturation sécurité sociale et mutuelle- Notions de langues étrangères souhaitées- Expérience professionnelle de 2 ans dans un rôle similaire- Excellente maîtrise des tâches de gestion administrative- Compétences avérées en communication écrite et orale- Capacité d'organisation et de gestion des priorités- Efficacité dans la gestion du temps et le respect des délais- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents services- Attention aux détails et rigueur dans l'exécution des tâches- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.0 Euros à 1905.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs

Centre Hospitalier Intercommunal de FREJUS-SAINT ...

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972.Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale.Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), p...