ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DU SYSTEME D'INFORMATION RH

Centre-Hospitalier-Edouard-Toulouse-; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés 25 à 28 jours + RTT

Formation continue

Aides CGOS et allocations diverses

Crèche intra-hospitalière

Remboursement transport 75%

Parking intra-hospitalier

Résumé du poste

Centre Hospitalier Edouard Toulouse à Marseille recrute un adjoint administratif pour la gestion du temps de travail et du SIRH. Poste en CDD, détachement ou mutation, 35 h/semaine, horaires fixes.

Vous superviserez la gestion du temps de travail non médical, développerez les adaptations des cycles et assurerez le support Octime et le lien avec Hexagone. Profil dynamique, organisé, et compétences relationnelles et bureautiques recherchés.

Qualifications

• Domaine du travail en temps de travail et système d'information RH apprécié.
• Bonnes capacités d'organisation et de communication.
• Autonomie et sens de l'analyse demandés.
• Intérêt pour les aspects de gestion du personnel et paie.

Responsabilités

• Administrateur Hôpital du logiciel Octime et gestion du temps de travail non médical.
• Traiter les requêtes liées au SIRH et assurer la bonne connexion des comptes et interfaces.
• Développer les adaptations du logiciel OCTIME selon les besoins RH de l'hôpital.
• Proposer des évolutions techniques du logiciel et former les cadres santé.
• Réaliser des bilans et des requêtes informatiques pour le service.
• Gérer les aspects opérationnels de la paie et du secrétariat lors des absences.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Esprit d'équipe

Outils

Octime

Hexagone

SIRH

Description du poste

Centre Hospitalier Edouard Toulouse (Marseille)

ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DU SYSTEME D'INFORMATION RH

Date de limite de candidatures 02 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DU SYSTEME D'INFORMATION RH

Contrat CDD; Détachement; Mutation

Descriptif A propos de nous

Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.

En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (1er, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème, ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau).

La DRH gère la carrière du personnel médical et non médical, du recrutement à la cessation de fonctions (ce qui inclut le déroulement de carrière, la protection sociale, la formation) et vise à assurer l'adéquation quantitative et qualitative des effectifs avec les besoins des services en fonction des moyens financiers de l'établissement. Elle est le garant du respect de la législation du temps de travail.

Mission principale

Sous la responsabilité du responsable de service :

• Superviser la Gestion du Temps de Travail non médical
• Développer les adaptations des cycles eu égard au besoin des services, de l'organisation du temps de travail et de la règlementation
• Proposer les modalités d'utilisation et d'optimisation des systèmes d'informations RH (lien Octime et Hexagone)
• Répondre aux demandes ponctuelles de requêtes informatiques en lien avec le SIRH
• Mettre en place sur le terrain, des ateliers de formation/perfectionnement Octime en lien avec les cadres de santé
• Accompagner les cadres dans l'utilisation du logiciel Octime

Missions et activités

• Administrateur Hôpital du logiciel Octime
• Traitement de tout ou partie des aspects spécifiques individuels et collectifs de la gestion du temps de travail non médical (CET, Planning, etc, )
• Traitement des problèmes liés au fonctionnement du logiciel (problème de connexion, de compteurs, d'interface)
• Développer les adaptations du logiciel à l'organisation des Ressources Humaines de l'hôpital :
• Proposition d'évolutions et/ou d'ajustements techniques du logiciel en conformité avec les besoins et les directives institutionnelles en application de la règlementation du temps de travail
• Réaliser des requêtes en lien avec le SIRH :
• Création de requêtes informatiques pour accompagner les choix et analyses du service
• Réalisation de bilans (ex : CET, gestion des RS, etc., )

Missions secondaires

• Gestionnaire de paie
• Assistant de direction / secrétariat lors des absences de l'agent titulaire du poste

Le profil que nous recherchons

• Le domaine de la psychiatrie vous intéresse
• Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes motivé(e)
• Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles.

Le poste

• 35h
• Horaires fixes du lundi au vendredi

Les avantages

• Rémunération : selon règlementation
• 25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours.
• Politique dynamique de formation
• Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit
• Crèche en intra-hospitalier
• Remboursement de votre abonnement transport à 75%
• Parking gratuit en intra hospitalier

Etablissement

Centre Hospitalier Edouard Toulouse

118 Chemin de Mimet

13917 Marseille

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