Adjoint Administratif et Coordination de Laboratoire

Universit; Aubière; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux frais de transports

Aménagement du temps de travail

Protection sociale complémentaire «sûr

Parking à proximité

Forfait mobilité durable

Offres loisirs, sport et culture

Job summary

L’Institut Pascal, unité mixte de recherche associant l’UCA et le CNRS, recrute un agent administratif et financier pour le PGAF. Vous contribuerez à la co-gestion des axes de recherche et à la direction du laboratoire.

Vous utiliserez des bases de données internes et des outils financiers (SIFAC, GESLAB) et assurerez l’enregistrement, le classement et le reporting RH/financier, dans le cadre des procédures CNRS/UCA. Contrat 35h/semaine, d’avril 2027 à août 2027.

Qualifications

• Formations et/ou expérience en gestion financière et administrative requises ou souhaitées.
• Connaissance des procédures administratives universitaires et des environnements de recherche est un plus.
• Notions d'anglais appréciées.

Responsibilities

• Réaliser des actes administratifs et des opérations de gestion liées aux commandes et aux personnels du laboratoire.
• Saisir et mettre à jour les éléments administratifs et financiers sur la base de données interne.
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
• Interagir avec les personnels lors de l'élaboration des dossiers administratifs.
• Appliquer les réglementations administratives et financières de l'université.
• Renseigner et tenir à jour les listes RH et Publications et vérifier leur cohérence.
• Participer au groupe de réflexion sur l'amélioration du service administratif.
• Retranscrire des informations orales par écrit.
• Traiter et diffuser les informations internes et externes.
• Classer et archiver les documents (électronique et papier).
• Réceptionner et diffuser le courrier et les livraisons.
• Participer aux opérations de logistique.

Skills

Techniques opérationnels administrat

Environnement universitaire

Techniques d'élaboration de documents

Techniques d'accueil physique et télé

Culture internet

Utiliser base de données internes

Savoir extraire informations financi

Outils bureautiques

Accueillir le personnel

Prioriser messages

Enregistrer et classer documents

Savoir rendre compte

Travailler en équipe

Sens de l'organisation

Réactivité

Adaptabilité

Investissement collectif

Aptitudes travail en équipe

Education

Formation et /ou expérience en gestion financière et administrative, secrétariat

Notions d'anglais appréciées

Tools

Base de données

SIFAC

GESLAB

Outils bureautiques

Job description

L’Institut Pascal, unité mixte de recherche associant l’UCA et le CNRS, recrute un agent administratif et financier pour le PGAF. Vous contribuerez à la co-gestion des axes de recherche et à la direction du laboratoire.

Vous utiliserez des bases de données internes et des outils financiers (SIFAC, GESLAB) et assurerez l’enregistrement, le classement et le reporting RH/financier, dans le cadre des procédures CNRS/UCA. Contrat 35h/semaine, d’avril 2027 à août 2027.