Adjoint administratif EOH/EMH (H/F)

Boulangerie Marie Blachère; Saverne; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Saverne recrute un adjoint administratif EOH-EMH à temps plein pour assurer le secrétariat et la gestion administrative des équipes d’hygiène hospitalière et d’hygiène mobile du territoire Ouest Alsace-Sud Moselle.

Poste en CDD de remplacement, 35 heures du lundi au vendredi. Lieu de travail: CH Saverne; permis B nécessaire, véhicule à disposition sur réservation. Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat médical.
• Maîtrise de la communication orale et écrite.
• Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne connaissance de l’institution hospitalière et de son évolution.
• Capacités à travailler en équipe.
• Capacités d’anticipation.
• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur.
• Discrétion.
• Ponctualité.

Responsabilités

• Secrétariat de l’EOH et EMH : prise de notes et saisie des comptes rendus.
• Organisation et planification des réunions et rédaction de comptes rendus.
• Gestion des appels téléphoniques et courriers.
• Saisie et traitement des données d’activité et d’audits.
• Gestion documentaire et archivage des procédures et documents.
• Gestion des prélèvements environnementaux : programmation et rendu des résultats.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Maîtrise de la communication orale et 

Outils bureautiques (Word, Excel, PPT,

Connaissance de l’institution hospital

Travailler en équipe

Anticipation

Organisation et rigueur

Discrétion

Ponctualité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

LE CENTRE HOSPITALIER DE SAVERNE

RECRUTE

Un poste d’adjoint administratif EOH - EMH (H/F) à temps plein

Affectation: Equipe Opérationnelle d’Hygiène (EOH) du Groupe Hospitalier et Equipe Mobile d’hygiène (EMH) du Territoire Ouest Alsace-Sud Moselle

Situé à 30 minutes de Strasbourg, l’hôpital de Saverne est un établissement public de santé qui assure une permanence d’accueil et de soins 24h/24 et qui conjugue offre de proximité niveau de technicité reconnu. Etablissement MCO, le Centre Hospitalier de Saverne dispose également d’une unité de soins de longue durée (USLD) et d’une maison de retraite pour accueillir les personnes âgées. Le Centre Hospitalier de Saverne, du fait de son implantation géographique couvrant une zone d’attractivité de plus de 120 000 habitants, est une structure disposant d’une offre complète de soins.

Présentation de l’EOH du Groupe Hospitalier et EMH du Territoire Ouest Alsace-Sud Moselle

L’Equipe Opérationnelle d’Hygiène est une équipe pluridisciplinaire commune aux établissements hospitaliers et médico-sociaux du groupe hospitalier Saverne-Sarrebourg, composée d’un praticien en hygiène hospitalière, de trois IDE en hygiène hospitalière ainsi que d’un secrétariat.

L’EOH a pour mission de prévenir et de lutter contre les infections nosocomiales, c’est‑à‑dire les infections associées aux soins.

Ses principales missions sont des actions de prévention (élaboration de bonnes pratiques), de formation et d’accompagnement des professionnels, de surveillance des infections, de l’environnement et de l’entretien du matériel réutilisable et d’évaluation des pratiques et suivi des indicateurs.

Elle a également un rôle de communication avec les professionnels et les usagers dans un souci de transparence et d’amélioration de la qualité des soins.

Elle est le «bras armé» du Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales (CLIN).

Elle remplit également cette mission dans des structures médico‑sociales externes (type EHPAD et FAM) qui ont conventionné avec le Groupe Hospitalier. On parle alors de l’Equipe Mobile d’Hygiène (EMH) composée du praticien en hygiène hospitalière du groupe et de deux IDE en hygiène hospitalière.

Missions principales

• Secrétariat de l’EOH et EMH du groupe hospitalier :
  • Participation à la réunion hebdomadaire, prise de note et saisie du compte rendu
  • Gestion des appels téléphoniques, courriers
  • Participation à la rédaction de bilans
• Organiser, planifier, assister aux réunions de l’EOH et du CLIN :
  • Organisation (invitation, réservation des salles, réunion visio) et participation aux réunions et saisie des comptes rendus
• Saisie et traitement de données d’activité, de surveillances et d’audits :
  • Saisie et traitement des données pour les différents audits et enquêtes
  • Saisie en temps réel de l’activité EMH et EOH
  • Saisie des résultats de la surveillance épidémiologique
• Gestion documentaire :
  • Mise en page des procédures et documents
  • Gestion des documents papier et informatiques : mise à jour, archivage
• Gestion administrative des prélèvements environnementaux :
  • Programmation des prélèvements
  • Enregistrement des résultats
  • Rendu des résultats

Missions spécifiques

• Participation à la veille documentaire
• Participation aux campagnes de communication
• Saisie de données pour la cellule qualité (questionnaires de sortie)
• Gestion des commandes administratives

Interfaces professionnelles directes

• Dr MEYER-KNOERI Ella-Pauline, pharmacien PH hygiéniste, responsable de l’équipe opérationnelle d’hygiène hospitalière du groupe hospitalier Saverne-Sarrebourg et de l’équipe mobile d’hygiène du territoire Ouest Alsace Moselle Sud
• IDE hygiénistes des EOH et EMH du groupe hospitalier
• Services du groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux
• Prestataires externes

Conditions de travail

Temps plein, 35 heures du lundi au vendredi (horaire avec une amplitude de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h).

CDD de remplacement.

Rémunération selon profil et grille de la fonction publique hospitalière.

Travail en équipe pluridisciplinaire.

Lieu de travail permanent: CH de SAVERNE

Déplacements au CH de Sarrebourg, au CRS ou autres sites lors des réunions comme le CLIN (occasionnels) permis B - Véhicule à disposition pour les trajets sur réservation

Compétences requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat médical
• Maîtrise de la communication orale et écrite
• Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne connaissance de l’institution hospitalière et de son évolution
• Capacités à travailler en équipe
• Capacités d’anticipation
• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
• Discrétion
• Ponctualité