Secrétaire Médical (H/F) à 100%

GROUPE HOSPITALIER SELESTAT OBERNAI; Obernai; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation transport 75%

CGOS et Amicale

Prime mobilité durable (jusqu'à 300€)

Accompagnement prise de poste et plan

Horaires flexibles et RTT

Résumé du poste

Le GROUPE HOSPITALIER SELESTAT OBERNAI recrute un(e) secrétaire médical(e) pour travailler au plateau des consultations et à la policlinique d’Obernai.

Vous assurez l’accueil, la gestion des appels et des rendez-vous, la saisie des données patients dans PASTEL et EASILY, et la facturation. Poste à 100% sur le site d’Obernai, disponible immédiatement.

Qualifications

• Compétences relationnelles avec les patients et le personnel soignant.
• Esprit d’équipe et organisation en cas d’urgences.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et rédaction de courriers.
• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, terminologie médicale.

Responsabilités

• Accueil des patients.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des rendez-vous et des inopinés.
• Saisie des données administratives dans PASTEL et EASILY.
• Facturation et encaissement, gestion de la caisse.
• Réalisation des comptes rendus, certificats et archivage.

Connaissances

Compétences relationnelles

Esprit d'équipe

Organisation et priorisation

Décision et anticipation

Maîtrise du secrétariat

Orthographe et grammaire

Terminologie médicale

Formation

Bac ST2S ou BTS secrétariat de direction

Outils

PASTEL

EASILY

Description du poste

Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai.

Vos Activités Principales

• Accueil des patients
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés
• Gestion de la consultation
• Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY »
• Facturation – encaissement – gestion de la caisse
• Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.…
• Archivage

Profil Recherché

Savoir-faire et compétences attendues :

• Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures
• Esprit d’équipe
• Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
• Capacité de décision et d’anticipation
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc…)
• Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
• Maitrise de la terminologie médicale

Savoir-être

• Sens de l’accueil
• Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et autonomie
• Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité

Profil

• Formation : Bac ST2S ou BTS secrétariat de direction
• Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d’expérience

Caractéristiques Du Poste

• Horaire en continu du lundi au vendredi
• Durée quotidienne de travail de 7 h 18
• Amplitude horaire maximum : 08h30-19h00 (pouvant évoluer selon les besoins du service)
• Poste à 100%
• Poste basé sur le site d'Obernai
• Disponible immédiatement
• Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Le Contrat De Travail

• Vous n’êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD possible
• Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement (Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B)

Vos Avantages En Rejoignant Le GHSO

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
• CGOS et Amicale (avantages d’un comité d’entreprise)
• Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
• Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
• Horaires flexibles et RTT