Adjoint Administratif Éducation - Unité Éducative

Service Public; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Protection Judiciaire de la Jeunesse recrute pour l’unité éducative un/e assistant/e chargé(e) du secrétariat et de l’accueil. Vous accueillerez les jeunes et leurs familles, renseignerez les magistrats prescripteurs et partenaires, et gérerez le courrier.

Vous saisirez les informations dans l’outil Parcours et assurerez le suivi administratif. Vous assurerez l’enregistrement des dossiers, la mise en forme des documents et leur archivage, tout en coordonnant avec les professionnels lors des

Qualifications

• Connaissances techniques de secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers (Parcours, Chorus).
• Savoir-être: sens des relations humaines et réactivité.

Responsibilities

• Accueillir le public et renseigner les jeunes et leurs familles.
• Gérer le secrétariat: accueil téléphonique, enregistrement et suivi du courrier.
• Transmettre les informations aux professionnels lors des réunions institutionnelles.
• Créer les dossiers jeunes et archiver les documents administratifs.
• Mettre en page et transmettre les documents aux services compétents.
• Gérer les stocks et les besoins via CHORUS pour l’unité éducative.

Skills

Travail en équipe

Gestion du secrétariat

Maîtriser les délais

Tools

Parcours

Chorus

Job description

La Protection Judiciaire de la Jeunesse recrute pour l’unité éducative un/e assistant/e chargé(e) du secrétariat et de l’accueil. Vous accueillerez les jeunes et leurs familles, renseignerez les magistrats prescripteurs et partenaires, et gérerez le courrier.

Vous saisirez les informations dans l’outil Parcours et assurerez le suivi administratif. Vous assurerez l’enregistrement des dossiers, la mise en forme des documents et leur archivage, tout en coordonnant avec les professionnels lors des