Adjoint administratif de direction – Aix-les-Bains (50%) CDI

Ch Metropole Savoie; Aix-les-Bains; On-site; EUR 12,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

50% temps partiel

8 RTT

25 jours de congés annuels

Job summary

Ch Metropole Savoie recherche un adjoint administratif (H/F) pour le site d’Aix-les-Bains. Poste à pourvoir immédiatement en CDI à 50% (60% annualisé) sur site, du lundi au vendredi, avec une amplitude 8h-16h30 selon les semaines.

Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers, et vous participez à la coordination entre les équipes administratives, médicales et soignantes. Poste transversal et polyvalent, à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et sens de l’accueil.
• Capacité d’adaptation et goût du travail en équipe.
• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et neutralité.
• Une connaissance de l’organisation hospitalière serait un atout pour faciliter la prise de poste.

Responsibilities

• Accompagner la direction du site et assurer l’accueil, la gestion du courrier et des agendas.
• Contribuer à la gestion des affaires médicales: accueil des internes, planning des gardes, éléments de rémunération et suivi des absences.
• Contribuer à l’organisation des activités de la Direction des soins: coordination des stages, relations avec les cadres et les partenaires, suivi des candidatures à la mobilité et organisation des réunions d’encadrement.

Skills

Rigueur et organisation

Gestion multiple dossiers

Aisance relationnelle

Autonomie

Discrétion

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Ch Metropole Savoie recherche un adjoint administratif (H/F) pour le site d’Aix-les-Bains. Poste à pourvoir immédiatement en CDI à 50% (60% annualisé) sur site, du lundi au vendredi, avec une amplitude 8h-16h30 selon les semaines.

Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers, et vous participez à la coordination entre les équipes administratives, médicales et soignantes. Poste transversal et polyvalent, à pourvoir dès que possible.