Adjoint administratif - Cellule mandatement H/F

Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO; Verdun; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO, recrute un adjoint administratif pour la cellule mandatement. Le poste implique le mandatement des dépenses, la paie et les écritures de clôture, en lien avec la Trésorerie et les gestionnaires.

Exigence BAC PRO/ BTS comptabilité et une excellente maîtrise d'Excel. Vaccination Hep B obligatoire. Contacter P. Pelletier pour le profil et les modalités.

Qualifications

• Diplôme requis en comptabilité ou gestion administrative (BAC PRO/ BTS).
• Excellente maîtrise d'Excel et des outils comptables métiers.
• Connaissance des flux financiers et des procédures hospitalières est souhaitée.

Responsabilités

• Liquidations et mandatement des dépenses et titres de recettes.
• Contrôle des pièces justificatives et des délais de paiement.
• Traitement et contrôle de la paie et des flux dématérialisés.
• Participation à la clôture comptable et aux écritures de fin d'exercice.
• Gestion des rejets et échanges avec la trésorerie et les fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des notions de comptabilité

Maîtrise d'Excel

Formation

BAC PRO comptabilité ou BTS comptabilité et gestion administrative

Outils

Maincare GEF

Helios

Chorus

Business Object BO

Description du poste

Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO (VERDUN)

Date de limite de candidatures 16 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint administratif - Cellule mandatement H/F

Descriptif Description du poste : Mandatement des dépenses et émission de titres de recettes

• Liquidations et mandatement Réalisation des opérations de liquidation des dépenses : contrôle des pièces justificatives et des montants, saisie des données comptables sous GEF, puis mandatement et transmission des pièces au Trésor public.
• Contrôle des liquidations et mandatement Contrôle des liquidations et des pièces justificatives, puis mandatement des dépenses saisies par les gestionnaires, en veillant à la conformité des dossiers et au respect des délais de paiement.
• Paie Traitement comptable de la paie : génération et contrôle des écritures de paie, réalisation des corrections comptables, mandatement et transmission dématérialisée des pièces justificatives et des flux à la trésorerie dans le respect des échéances.
• Ecritures de clôture Participation aux opérations de clôture comptable : élaboration et saisie des écritures de fin d'exercice, gestion des reports et contrepassations, contrôle des amortissements et des régularisations comptables (charges et produits constatés d'avance, produits à recevoir, provisions, subventions, dépréciations, stocks et facturations inter-budgets).
• Emission de titres de recettes Emission des titres de recettes diverses (hors consultations et hospitalisations gérées par GAM) et envoi des flux dématérialisés vers la Trésorerie, classement et archivage.
• Autres missions Création ou mise à jour des fournisseurs dans le logiciel GEF Répondre aux demandes CAC Traitement des rejets avant le paiement de la facture par la trésorerie (Suite à un problème de marché, RIB, fournisseurs, compte budgétaire) Répondre aux appels et traiter les relances avec les fournisseurs Être à l'écoute, expliquer et aider les gestionnaires dans les démarches de commandes / réception / liquidations ou données comptables depuis le passage à la dématérialisation Traitement du courrier (dater les courriers arrivés puis les transmettre aux services concernés) Prise en charge de missions spécifiques déléguées, avec une responsabilité sur un domaine d'activité déterminé.

Profil attendu

BAC PRO comptabilité ou gestion administrative, BTS comptabilité ou gestion administrative avec :

• Excellente maîtrise d'excel

Savoir-faire :

• Maîtrise des principales notions de comptabilité
• Maîtrise des outils informatiques métier (Maincare GEF, Helios, Chorus, Business Object BO)
• Maîtrise du fonctionnement du milieu hospitalier : flux financiers, organisation administrative

Vaccination Hépatite B obligatoire

Personne à contacter

PELLETIER Paola Pour obtenir le profil de poste détaillé, s'adresser à l'adresse mail suivante :

03.29.83.85.81

[e-mail]

Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO
2 RUE D'ANTHOUARD BP 20713
55107 VERDUN
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