Adjoint administratif et comptable - (H/F) - GCS-CBB

Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand; Bourges; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration collective

Espace détente du personnel

CGOS

Remboursement des frais de transport ¾

Forfait Mobilité Durable

Résumé du poste

Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand, basé à Bourges, recherche un Adjoint administratif en remplacement de 3 mois à temps plein, sur le site GCS-CBB.

Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et comptable, et les saisies dans ELAP, avec des missions liées aux dépenses et au groupement d'achats. Bac pro comptabilité requis et expérience souhaitée.

Qualifications

• Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum).
• Expérience significative en gestion administrative et comptable (code de la commande publique).
• Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière.
• Maîtriser Word et Excel et le logiciel ELAP.

Responsabilités

• Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP.
• Procéder aux demandes de paiement.
• Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires.
• Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP et collecter les infos sur RésoPro.
• Collecter les commandes de repas des services de soins et assurer leur impression.
• Renseigner les tableaux de commandes de repas pour distribution.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser des missions évolutives selon les besoins du service.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Discrétion

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac pro comptabilité ou équivalent

Outils

Word

Excel

ELAP

Description du poste

Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand (Bourges)

Date de limite de candidatures 28 août 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint administratif (H/F) - GCS-CBB

Descriptif Un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) en remplacement de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES.

Liaisons hiérarchiques :

• Administrateur du GCS-CBB ;
• Responsable restauration du GCS-CBB ;
• Responsable administratif et financier du GCS-CBB.

Temps de travail :

• Temps complet (37h30 par semaine/19 jours de RTT) ;
• Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service.

Actions sociales :

• Restauration collective ;
• Espace détente du personnel ;
• CGOS ;
• Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
• Forfait Mobilité Durable.

Missions :

• Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP ;
• Procéder aux demandes de paiement ;
• Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires ;
• Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro ;
• Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression ;
• Renseigner et saisir les tableaux de commandes de repas en vue de leur distribution sur les zones de production et d'expédition, en cas d'absence du titulaire du poste ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Réaliser des missions évolutives en fonction des besoins du service.

Activités :

• Assurer la gestion administrative et comptable :
  • Saisir les engagements juridiques et éditer les bons de commande (envoi aux fournisseurs), transmettre les documents au magasin ;
  • Procéder aux demandes de paiement ;
  • Assurer le suivi des factures.
• Gérer les contentieux et traiter puis suivre les événements indésirables survenus lors des livraisons ;
• Saisir et mettre à jour les marchés ainsi que les maquettes ;
• Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations de matières premières ;
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;
• Recueillir et collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité ;
• Assurer l'archivage.

Diplôme requis :

• Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum).

Expérience :

• Expérience significative en matière de gestion administrative et comptable (code de la commande publique).

Compétences requises :

• Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière ;
• Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel spécifique du GCS-CBB.

Savoir-faire :

• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel métier ELAP ;
• Réaliser des opérations de gestion administrative et budgétaire ;
• Appliquer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement.

Qualités requises :

• Aisance relationnelle ;
• Sens de la rigueur et de la discrétion ;
• Capacité à travailler en équipe.

Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand

77 Rue Louis Mallet BP 6050

18024 Bourges

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