Adjoint Administratif - Administration Judiciaire & Accueil

Direction des Services Judiciaires - Ca Toulouse; Montauban; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction des Services Judiciaires - Ca Toulouse recrute un adjoint administratif pour assurer des fonctions administratives d’exécution et participer à l’accueil et au secrétariat.

Le poste comprend l’enregistrement du courrier, l’organisation des documents, la diffusion d’informations et l’archivage. Une expérience en milieu judiciaire et la maîtrise des outils bureautiques sont souhaitées.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée dans l’accueil ou le secrétariat.
• Connaissance des circuits administratifs et des procédures.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier, assurer le suivi et le classement.
• Organiser la documentation et diffuser l’information.
• Dactylographier et mettre en page les documents.
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
• Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent.
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.
• Archiver les documents et les dossiers.
• Préparer la délivrance des copies et les actes de procédure.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Accueil

Classement/Archivage

Nouvelles technologies

Communication

Description du poste

Direction des Services Judiciaires - Ca Toulouse recrute un adjoint administratif pour assurer des fonctions administratives d’exécution et participer à l’accueil et au secrétariat.

Le poste comprend l’enregistrement du courrier, l’organisation des documents, la diffusion d’informations et l’archivage. Une expérience en milieu judiciaire et la maîtrise des outils bureautiques sont souhaitées.