secrétariat judiciaire

Ministère de l'Intérieur; Normandie; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Sécurité Routière recherche un assistant juridique pour soutenir l’unité de soutien des services opérationnels d’investigation. Rôles clés: archivage, centralisation des informations et rédaction de notes internes pour l’autorité judiciaire.

Le poste implique des missions d’archivage, de consultation TAJ et de gestion du tableau de suivi, avec une charge administrative et une disponibilité à travailler en équipe sur des dossiers variés.

Qualifications

• Expérience souhaitée en archivage et gestion de dossiers judiciaires.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
• Discrétion et rigueur professionnelle exigées.

Responsibilities

• Archivage de procédures routières et administratives.
• Suivi des archives et mise à jour des tableaux de suivi.
• Réponses aux demandes d’archives des fonctionnaires.
• Rédaction de notes internes et de courriers à l’autorité judiciaire.
• Consultation TAJ et transmission de copies de procédures.
• Mise à jour de la documentation opérationnelle.

Skills

Réactivité

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Communication

Polyvalence

Discrétion

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Description du poste

Unité de soutien aux services opérationnels d’investigation de la CPN.

Le secrétariat judiciaire a la charge de la centralisation et de la diffusion de l’information judiciaire, des recoupements et rapprochements des affaires.

Missions d’archivage

Archivage de certaines procédures routières, de certaines procédures et acte de nature administrative et certains actes à caractère judiciaire, courriers d’usagers et lettres diverses.

Continuation de l’épuration des archives papier en lien avec le service des archives départementales;

Consultation TAJ et transmission de copie de procédures au bénéfice des services extérieurs.

Gestion du tableau de suivi des archives;

Répondre aux demandes de recherches d’archives par les différents fonctionnaires du SLPJ ou autres institutions

Effectuer les versements aux archives départementales et les bordereau de destruction

Missions d’aide aux effectifs du SLPJ

Rédaction des fiches ODICOP avec insertion de l’éventuelle photo de l’intéressé du TAJ

Inscription au FPR après effacement de la fiche ODICOP (Gestion des écrous sur ODICOP et au FPR)

Rédaction des projets de notes internes et des courriers à l’autorité judiciaire dans son domaine de compétence

Mise à jour et suivi des tableaux et commandes de l’unité

Mise à jour de la documentation opérationnelle

Exécution de différents travaux d’aide à l’enquête; notamment consultation journalière du journal des procédures pour recoupement et rapprochement d’affaires

Suivi des contrôles judiciaires (tenue à jour de tableaux, édition des fiches de pointage et réponses aux diverses sollicitations de l’EMD)

Rédaction et diffusion de la synthèse quotidienne d’information et du bulletin quotidien d’information;

Conditions particulières d'exercice

travail intensif sur ordinateur - régime hebdomadaire 40 h 30 en horaires variables.

Compétences attendues

Réactivité – rigueur – organisation – travail méthodique en équipe – communication – polyvalence – discrétion –

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Code fiche emploi type : EEP002A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Personne à contacter : M. Raphael MANGIN [e-mail]

Fondement juridique du recrutement

Article 4 loi 84-16 du 11 janvier 1984

Localisation du poste

CPN de Lisieux – 41 boulevard Saint Anne – 14100 LISIEUX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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• Sous-préfecture Sarrebourg chateau salins