Adjoint / Adjointe chef de service des dispositifs musicaux

Opéra national de Paris; Paris; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Opéra national de Paris recherche un adjoint au chef de service des dispositifs musicaux pour soutenir l’encadrement et garantir au quotidien la gestion du service dans le cadre de la convention et des accords de l’opéra.

Le poste implique l’organisation des activities liées à l’orchestre, la musique de scène et les formations invitées, la supervision d’équipes et le respect des délais, des coûts et des normes de sécurité.

Qualifications

• Connaissance des instruments de musique
• Connaissance du fonctionnement d’un orchestre
• Connaissance de la machinerie d’un théâtre
• Connaissances comptables et budgétaires
• Connaissance des obligations légales, conventionnelles et des normes de sécurité
• Connaissance d’au moins une langue étrangère

Responsibilities

• Participer à l’identification et à la planification des personnels titulaires et surnuméraires selon le plan de charge.
• Contribuer à l’implantation de l’orchestre et de la musique de scène et vérifier sa conformité par rapport au plan préalablement établi.
• Organiser l’intervention, l’accueil et le séjour des formations invitées et des concerts de musique de chambre.
• Assurer une bonne coordination des actions avec tous tiers concernés en interne et en externe et veiller au bon déroulement des répétitions et des représentations.
• Superviser les activités de l’équipe afin de veiller au respect des délais, des coûts, des normes de qualité et de sécurité.
• Participer à l’élaboration de plans d’actions nécessaires à l’évolution et à l’amélioration de la qualité et de la performance du service.
• Superviser la réalisation des «dossiers techniques» conçus pour chaque production.
• Veiller à l’entretien, l’accord et la réparation des instruments et mobiliers musicaux.
• Assurer le suivi de la maintenance et de l’inventaire des équipements (parc instrumental & mobilier)
• Participer à l’élaboration des budgets selon les productions et les besoins du service,
• Assister son responsable dans la négociation des conditions d’achat et de location des moyens requis.
• Organiser les transports et les déplacements des matériels.
• Seconder son responsable dans le processus de recrutement du personnel (CDI, CDD et surnuméraires).
• Proposer des formations afin de développer les compétences des membres de l’équipe.

Skills

Gestion d'équipe

Planification

Connaissance instrumentale

Budgets et finances

Négociation

Job description

Au sein de la Direction musicale, sous la responsabilité du chef de servicedes dispositifs musicaux, vous serez chargé de seconder le chef de service et contribuer à garantir au quotidien l’ensemble de la gestion du service, dans le respect de la convention et des accords de l’opéra.

Vos missions :

Organisation et planification des activités:

• Participer à l’identification et à la planification des personnels titulaires et surnuméraires selon le plan de charge.

• Contribuer à l’implantation de l’orchestre et de la musique de scène et vérifier sa conformité par rapport au plan préalablement établi.

• Organiser l’intervention, l’accueil et le séjour des formations invitées et des concerts de musique de chambre.

• Assurer une bonne coordination des actions avec tous tiers concernés en interne et en externe et veiller au bon déroulement des répétitions et des représentations.

• Superviser les activités de l’équipe afin de veiller au respect des délais, des coûts, des normes de qualité et de sécurité.

• Participer à l’élaboration de plans d’actions nécessaires à l’évolution et à l’amélioration de la qualité et de la performance du service.

• Superviser la réalisation des «dossiers techniques» conçus pour chaque production.

Entretien des matériels et mobiliers musicaux:

• Veiller à l’entretien, l’accord et la réparation des instruments et mobiliers musicaux.

• Assurer le suivi de la maintenance et de l’inventaire des équipements (parc instrumental & mobilier)

Evaluation et suivi des budgets:

• Participer à l’élaboration des budgets selon les productions et les besoins du service,

• Assister son responsable dans la négociation des conditions d’achat et de location des moyens requis.

Transport et manutention:

• Organiser les transports et les déplacements des matériels.

Animer l’équipe

• Seconder son responsable dans le processus de recrutement du personnel (CDI, CDD et surnuméraires).

• Proposer des formations afin de développer les compétences des membres de l’équipe.

• Renforcer la cohésion du groupe par l’information, la communication et la participation

Vos compétences métiers

Savoir

• Connaissance des instruments de musique

• Connaissance du fonctionnement d’un orchestre

• Connaissance de la machinerie d’un théâtre

• Connaissances comptables et budgétaires

• Connaissance des obligations légales, conventionnelles et des normes de sécurité

• Connaissance d’au moins une langue étrangère

Savoir faire

• Capacités à s’adapter à différents interlocuteurs et spécifiquement artistiques: musiciens, solistes et chefs d’orchestre

• Maîtrise des outils internes nécessaires à l’activité

• Maîtrise des outils bureautiques courants

• Capacités d’organisation, de logistique et d’anticipation

Savoir être

• Grande rigueur

• Disponibilité et sens du service

• Sens de l’écoute et diplomatie

• Bon relationnel

• Autonomie

• Réactivité

Compétences managériales :

1 - Responsabilité, leadership, courage Managérial :

• Culture de l'objectif et du résultat

• Responsabilité, fiabilité, exemplarité

• Force de conviction et de négociation

2 - Valorisation, transmission et développement des compétences :

• Capacité à développer les compétences de son équipe et transmettre les savoirs

• Capacité à déléguer et à faire confiance

3 - Coordination d'équipe et adaptabilité constante :

• Gestion et animation d'équipe

• Planification et organisation du travail

• Esprit d'équipe et collaboration

• Capacité à prendre en charge la sécurité du travail

• Capacité d'adaptation et de résilience

• Capacité d’analyse et résolution des problèmes

4 - Communication :

• Communication et relais de l'information / Bon relationnel

• Capacités d’écoute active et bienveillante

• Connaissance des instances représentatives du personnel

5 - Engagement aux valeurs et projet de l'Opéra national de Paris/ Loyauté

6 - Conduite du changement, culture de l'innovation, transversalité

• Savoir conduire du changement

• Favoriser l’innovation et la créativité

• Promouvoir la transversalité et ouverture